Gestionnaire technico-administratif - CDD 6 mois F/H

Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico - administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico - administratifs".

A ce titre vous avez pour missions :

• Assurer, en coordination avec les agents du secteur, une permanence continue de 8h30 à 17h30 ( accueil physique et téléphonique)
• Comme suite à une analyse de la demande, assurer une bonne transmission de la sollicitation
• préparer et participer à différentes réunions et en rédiger les comptes rendus
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques vers les destinataires du service
• Gérer les agendas délégués, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner les tableaux de suivi d'activités du secteur
• Gestion des OS et des factures dématérialisées, conformément à la procédure
• Gérer les problématiques comptables en lien avec le service financier de la direction, conformément à la procédure

Expérience requise

Informations pratiques