Gestionnaire technico-administratif - CDD 6 mois F/H
Présentation générale des missions
Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico - administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico - administratifs".
A ce titre vous avez pour missions :
- Assurer, en coordination avec les agents du secteur, une permanence continue de 8h30 à 17h30 ( accueil physique et téléphonique)
- Comme suite à une analyse de la demande, assurer une bonne transmission de la sollicitation
- préparer et participer à différentes réunions et en rédiger les comptes rendus
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques vers les destinataires du service
- Gérer les agendas délégués, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi d'activités du secteur
- Gestion des OS et des factures dématérialisées, conformément à la procédure
- Gérer les problématiques comptables en lien avec le service financier de la direction, conformément à la procédure
Expérience requise
- Expérience significative de la fonction de secrétaire
- respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
- Prendre des notes
- Maitrise des outils informatiques
Informations pratiques
Rémunération et avantages sociaux
Vous bénéficierez :
- D’une politique de formation dynamique
- D’un RIFSEEP et d’une prime de fin d’année
- D’une participation à la prévoyance et à la santé
- De prestations sociales et financières
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