Chef(fe) de bureau au sein de l'Université de l'ASNR H/F

Description du poste

Missions principales
Sous l'autorité du/de la [chef(fe) de service, le/la chef(fe) du bureau du développement des compétences internes est chargé(e) de :
1. Élaboration et pilotage stratégique de la formation professionnelle
• Contribuer à la définition des orientations stratégiques de la formation professionnelle continue, visant à répondre aux besoins individuels et collectifs de développement des compétences de l'ASNR.
• Traduire cette stratégie en plan d'actions opérationnel, en concertation avec le prestataire externe.
• Piloter l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du Plan de développement des compétences, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées.
• Mettre en œuvre les parcours visant à l'habilitation des inspecteurs de l'ASNR dans les délais requis
2. Management et pilotage opérationnel
• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 5 collaborateurs répartis sur deux sites en relation étroite avec l'adjointe au/à la chef(fe) du bureau.
• Assurer la priorisation et la coordination des activités du bureau et la mobilisation des ressources nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés.
• Garantir la qualité, la cohérence et la fluidité des processus de formation internes et suivre les indicateurs associés.
• Gérer la relation avec le prestataire externe, garant de la gestion administrative et logistique du dispositif de formation.
• Garantir les réponses aux demandes des personnels au sujet des formations (boite mails SCOPE)

3. Développement de l'offre de formation
• Élaborer les cahiers des charges destinés au choix des organismes de formation externes, assurer le dépouillement et la sélection des organismes retenus, dans le respect des règles de la commande publique.
• Gérer les contrats avec les organismes de formation externes et le contrat avec le prestataire logistique ;
• Contribuer à la valorisation et à la visibilité de l'offre de formation auprès de l'ensemble des personnels.
• Participer à l'animation et à la consolidation du vivier des formateurs internes.

4. Analyse, reporting et prospective
• Rendre compte au Responsable du service de l'avancement des actions et des difficultés potentielles
• Produire et présenter les bilans d'activité et les indicateurs de suivi demandés (qualitatifs et quantitatifs).
• Participer à la mise en œuvre ou à l'adaptation des dispositifs de formation visant à soutenir la transformation des compétences au sein de l'institution.

Description du profil recherché

Compétences et qualités requises
Savoir-faire
• Capacité à manager à distance et à fédérer une équipe multisite.
• Connaissance de la réglementation, des dispositifs et outils de formation professionnelle et de développement des compétences.
• Capacité à coordonner plusieurs acteurs (internes et externes) pour atteindre les objectifs fixés.
• Compétences en gestion et en suivi d'indicateurs de performance.
• Maîtrise des procédures de marchés publics relatives à la commande de prestations de formation.
• Aptitude à rédiger des documents stratégiques et bilans clairs et structurés.

Savoir-être
• Leadership, capacité à mobiliser et à accompagner le changement.
• Aptitude à prendre en compte les contraintes opérationnelles de la formation
• Esprit d'équipe, sens du collectif et du service rendu.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Force de proposition et capacité à prendre des décisions éclairées.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Aptitude à rendre compte et à assurer un reporting fiable et régulier.
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Profil recherché
• Formation supérieure (Bac + 5)
• Expérience confirmée (au moins 5 à 7 ans) dans le domaine du management ou du management de projet
• Expérience dans la gestion de la formation professionnelle
• Connaissance des environnements publics ou parapublics appréciée.

Conditions d'exercice
• Poste basé à Fontenay-aux-Roses avec déplacements ponctuels en France ou à l'étranger et très réguliers à Montrouge.
• Travail en étroite collaboration avec les autres unités de l'USNR, les unités fonctionnelles (DRH, DNUM…) et les unités opérationnelles de l'ASNR, les responsables métiers et les prestataires externes.
• Contrat : CDI privé / fonctionnaire
• Prise de poste souhaitée : à partir de février 2026

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé