Assistant gestion comptable / secrétaire des marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique composée de 4 agents, l’agent assure les opérations comptables et le secrétariat de la commande publique en lien avec ses collègues. Missions / conditions d'exercice Comptabilité :
- émission des bons de commande de l'ensemble des services,
- intégration des factures,
- mandatement notamment exécution financière des marchés,
- pilotage de l’inventaire physique en lien avec l’inventaire comptable,
- gestion de la partie déclarations/règlementation TLPE (formations prévues si nécessaire)

Secrétariat :
- compléter les informations administratives et mettre en forme les rapports (présentation des offres, analyse des offres, CAO/CDSP), les lettres de rejets, demande d’information...
- préparer les convocations des CAO/commissions DSP
- convocation des commissions finances
- mise en forme de tout document
- rédaction de décisions et transmission en Préfecture, notification, publication
- mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés et contrats
- suivi des attestations sociales et fiscales
- classement des dossiers
- correspondant archivage pour la partie marchés publics Profils recherchés Maîtrise des outils informatique et des nouvelles technologies : word/excel/power point.
Diplôme de niveau V en comptabilité/secrétariat minimum
Une expérience en comptabilité publique serait un plus.

Qualités relationnelles (capacité d’adaptation et travail en équipe)
Rigueur et organisation
Aisance rédactionnelle, orthographe
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Intégrité morale