Assistant(e) de direction F/H

lt;p>Du technicien de conduite d&rsquo;installation &agrave; l&rsquo;ing&eacute;nieur d&rsquo;&eacute;tudes et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.&nbsp;< / p>Rejoignez une &eacute;quipe o&ugrave; la diversit&eacute; des talents alimente notre &eacute;nergie collective pour relever les grands d&eacute;fis industriels de d&eacute;mant&egrave;lement.

Nous recherchons notre assistant(e) de direction pour la direction des Activit&eacute;s Fin de Cycle Tricastin & Malv&eacute;si pour assurer la logistique g&eacute;n&eacute;rale, la gestion de l&rsquo;agenda et de la vie de la direction ainsi que le secr&eacute;tariat du directeur et de l&rsquo;&eacute;quipe transverse de direction.

A ce titre, au sein de le&nbsp;Direction des Activit&eacute;s Fin de Cycle (en charge de la ma&icirc;trise d&rsquo;ouvrage, de la ma&icirc;trise d&rsquo;&oelig;uvre et de la r&eacute;alisation des projets de d&eacute;mant&egrave;lement du site Tricastin) il (elle)&nbsp; :

• amp;nbsp; Organise et est garant de la logistique pour l&rsquo;ensemble des r&eacute;unions et &eacute;v&egrave;nements pour le directeur et l&rsquo;&eacute;quipe transverse de direction (r&eacute;unions, conf&eacute;rences collaborateurs, rencontres manag&eacute;riales sur le terrain, s&eacute;minaires de travail,&nbsp; journ&eacute;e &agrave; th&egrave;me (s&eacute;cu, innovation&hellip;), s&eacute;ance de v&oelig;ux et de c&eacute;l&eacute;brations des r&eacute;ussites)&nbsp;;
• G&egrave;re l&rsquo;agenda du directeur et l&rsquo;ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, acc&egrave;s visiteurs, moyens techniques, revue de projets ou autres routines de gouvernances), assure les avis de r&eacute;unions outlook, les r&eacute;servations de salles de r&eacute;union et toute la logistique associ&eacute;e&nbsp;;
• Etablit, organise et archive les dossiers d&rsquo;acc&egrave;s des visiteurs, les accords de confidentialit&eacute; et les dossiers personnels des membres de l&rsquo;&eacute;quipe&nbsp; ;
• amp;nbsp; &nbsp;Est en charge d&rsquo;&eacute;tablir et de maintenir &agrave; jour (master) la documentation op&eacute;rationnelle pour le directeur (r&eacute;ponses &agrave; courrier, notes de service, notes d&rsquo;organisation, proc&eacute;dures, pr&eacute;sentations&hellip;)&nbsp; et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,&hellip;) et assure le secr&eacute;tariat pour le directeur et l&rsquo;&eacute;quipe transverse de direction&nbsp;;
• amp;nbsp; Assure le suivi et l&rsquo;am&eacute;lioration continue de ces routines dont le Management Visuel de la Performance au nom du directeur et en lien avec les &eacute;quipes d&rsquo;excellence op&eacute;rationnelle&nbsp;;
• amp;nbsp; Participe aux routines de l&rsquo;&eacute;quipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, &eacute;tablissement du plan d&rsquo;action et suivi des actions au nom du directeur (MVP hebdomadaire, CODIR mensuel)&nbsp;;
• Assure la gestion administrative au nom du directeur des documents n&eacute;cessitant validation du directeur (suivi des d&eacute;l&eacute;gations, autorisations, des habilitations, des formations&hellip;) en lien avec les &eacute;quipes RH, juridique&hellip; lorsque n&eacute;cessaire.
• Etablit et valide les demandes de prestation informatique des membres de l&rsquo;&eacute;quipe de direction et peut &ecirc;tre le correspondant informatique ainsi que l&rsquo;administrateur des zones d&rsquo;archivages de la documentation de la direction ;
• Assure la logistique de l&rsquo;&eacute;quipe de direction (commandes de mat&eacute;riels, visites d&rsquo;installations, gestion des EPI, mobiliers de bureaux, plan d&rsquo;occupation des bureaux, logistique des d&eacute;m&eacute;nagements,&hellip;)&nbsp;;
• Assure le lien avec les autres assistantes de direction pour l&rsquo;ensemble de ses missions au sein du r&eacute;seau.