Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

Intégrer Chantiers de l'Atlantique c'est :

Faire partie d'une aventure humaine, d'un collectif de travail soudé et passionné de 3500 femmes et hommes.

Prendre part à des projets hors norme, avec une forte ouverture à l'international sur les marchés des navires (paquebots et navires militaires) et des installations pour l'éolien en mer.

Être acteur du progrès et de la transition écologique, à travers notre activité dans les énergies marines renouvelables et en proposant à nos clients des navires avec une performance énergétique leur permettant d'aller au-delà des normes environnementales les plus drastiques.

Concevoir, construire et mettre en service des réalisations uniques, grâce à un bureau d'études parmi les plus grands de France et un outil industriel à la pointe de la technologie.

Bénéficier d'un cadre de vie unique, au bord de l'Océan Atlantique.

Description du poste :

Vous souhaitez contribuer au bon déroulement de l'activité de l'entreprise!

Au sein du bureau d'accueil du personnel extérieur (BAPE) rattaché au secteur HSE de la direction Etablissement, vous êtes chargé de :

• Gérer la collecte des documents sociétaires des entreprises intervenantes (mise en place de relances automatisées)
• Assurer le contrôle, le suivi, l'archivage, l'enregistrement de ces documents selon un processus défini
• Tenir des indicateurs de suivi et établir des statistiques
• Communiquer sur les règles d'accès, obligations légales des entreprises
• Utiliser les outils de gestion des accès et fournisseurs pour réaliser votre mission
• Assurer la gestion administrative des audits sociaux : réalisation des requêtes, établir les fiches de renseignements nécessaires aux audits employeur.
• Conseiller et renforcer ponctuellement l'équipe BAPE sur la partie back office
• Mettre en oeuvre des plans de progrès et en assurer le suivi
• Mettre à jour la documentation qualité

Vous souhaitez être indispensable à la vie du site, intégrer une équipe de femmes et hommes passionnés, Postulez !

Description du profil :

Diplômé d'un Bac+2 / 3 en administration des entreprises, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez un anglais courant (une 3ème langue serait un plus).

Vous êtes autonome, rigoureux, dynamique et avez le sens des responsabilités;

Doté de bonnes qualités relationnelles, vous êtes capable de transmettre vos connaissances et vous êtes en interface avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve de discrétion et vous vous assurez de la confidentialité des informations que vous traitez.

En venant chez nous, c'est aussi :

• Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
• Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle / prévoyance, restaurant d'entreprise, important CSE (comité d'entreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport....), médiathèque ...
• Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes / hommes (index 89 / 100) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie
• Et bien d'autres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs échanges !

Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !

Notre process de recrutement - Chantiers de l'Atlantique