Responsable administratif et financier des services techniques (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances >

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Agent de maîtrise principal

Agent de maîtrise

Technicien

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Ville de La Queue-en-Brie, commune du Val-de-Marne de 12 000 habitants, recrute un responsable administratif et financier des services techniques (H / F).

Au sein de la Direction des Services Techniques composée de 25 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction dans toute sa composante réglementaire et contractuelle.

Vous participez à structurer le fonctionnement de la Direction et tendre vers une organisation réactive et efficace. Missions / conditions d'exercice Coordination administrative :

• Suivi des projets et activités de la direction,
• Organisation et priorisation des actions administratives,
• Coordination des missions du secrétariat (encadrement de 2 agents),
• Concevoir, développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction,
• Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions, conventions ), de notes et de courriers,
• Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations de sinistres et des réclamations,
• Établissement du bilan annuel d’activités de la Direction,
• Relai d’information RH.

Coordination financière :

• Assistance à la préparation et suivi du budget de la Direction,
• Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement de la saisie du bon de commande à la vérification soignée des factures,
• États de consommations des crédits d’investissement et fonctionnement,
• Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie, réception
• Appui aux chargés de projets pour le suivi des contrats et des marchés pluriannuels et à bons de commandes,
• Gestion des fluides avec le suivi des abonnements et des contrats à l’aide de tableaux de bord,
• Veiller à l’harmonisation des procédures,
• Interlocuteur privilégié de la direction des finances. Profils recherchés Compétences et aptitudes recherchées
• Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique,
• Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique,
• Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques. Ciril Finances serait un plus

Qualités attendues sur ce poste :

• Aptitude à mener des interactions et travailler en équipe et avec les partenaires,
• Réactivité, disponibilité et autonomie,
• Force de proposition, d’impulsion et de motivation
• Capacité d’animation, d’organisation et de gestion de projets
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion

Temps de travail et horaire : Cycle hebdomadaire de 38h + 1 journée / semaine de télétravail possible

Rémunération et avantages : rémunération statutaire + Prime +Cnas +Rtt

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais et est ouvert aux agents titulaires sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et aux agents contractuels.