Assistant d'Agence H/F

Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence.

Vos missions :

Administratif & Assistanat d'agence

Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes :

• Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Prise de rendez-vous
• Gestion du courrier (envoi / réception)
• Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.)
• Rédaction des demandes d'achats
• Gestion et envoi des notes de frais
• Appui à l'organisation générale de l'agence :
• Journées de cohésion
• Recherche de locaux
• Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.)
• Appui administratif à la production
• Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc.
• Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés)

Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin

• Saisie des UO de facturation et de production
• Exports de dépenses et autres exports personnalisés
• Saisie des commandes clients
• Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés

Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège)

• Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI)
• Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d'affectations
• Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations
• Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc.
• Achat de matériel d'appoint : câbles, rallonges, outils, etc.

QHSE (selon appétences)

Si vous disposez d'une expérience et d'un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées.

Votre profil

Savoir-faire

• Maîtrise du pack Excel
• Utilisation d'un ERP (Everwin idéalement)
• Rédaction de documents
• Des connaissances en QHSE seraient un plus

Savoir-être

• Excellente organisation
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie
• Bon relationnel
• Discrétion