Event Manager

La mission

Vous imaginez et organisez des événements à fort impact qui permettent à nos clients de vivre une véritable expérience avec Sociabble.

Webinars workshops Sociabble Days rencontres partenaires vous créez des formats adaptés aux besoins des équipes internes (CSM Partenariats RH) tout en garantissant une expérience fluide et mémorable.

Vous jouez également un rôle dans la vie du bureau en veillant au bien-être des équipes et à la logistique des déplacements.

Event Management

• Concevoir et piloter un calendrier événementiel varié en priorisant les actions à forte valeur ajoutée pour nos clients et partenaires
• Organiser de A à Z des formats dévénements physiques ou digitaux : webinaires workshops petits-déjeuners Sociabble Days
• Gérer la logistique complète : organisation sur site (majoritairement dans nos locaux) coordination des prestataires gestion du matériel des contenus des intervenants des invitations et du suivi
• Être un interlocuteur de référence en interne pour accompagner les équipes dans la définition et la mise en œuvre de leurs événements
• Créer un catalogue dévénements à partager et faire évoluer avec les équipes internes
• Structurer une approche scalable pour accompagner la montée en cadence des événements sans compromis sur la qualité la réactivité ou la satisfaction des clients
• Concevoir chaque événement à partir de ses objectifs (génération de leads fidélisation notoriété) et en mesurer limpact pour améliorer les éditions suivantes
• Offrir une expérience client fluide engageante et qualitative du premier contact jusquau retour post-événement
• Collaborer avec léquipe RH sur lorganisation du séminaire interne annuel et avec léquipe Communication pour assurer la promotion et la visibilité des événements

Office Management

• Veiller au bien-être au bureau au réapprovisionnement et au bon fonctionnement du matériel à la coordination avec les prestataires à Paris et à Lyon et à la gestion du courrier à Paris.
• Gérer les déplacements professionnels des équipes : réservations de billets de train et davion dhôtels et création des Purchase Orders dans le logiciel dédié.

Qualifications :

Le.a. candidat.e. idéal.e.

• Vous avez une expérience solide en événementiel idéalement acquise en agence ou en environnement B2B
• Vous savez planifier plusieurs événements en parallèle en assurant une exécution fluide dans les délais et avec un haut niveau dexigence
• Vous anticipez les imprévus identifiez les risques en amont et sécurisez chaque étape du projet
• Vous avez une approche orientée résultats : chaque événement doit servir un objectif clair et mesurable
• Vous êtes à laise avec les outils digitaux et savez utiliser et paramétrer des solutions pour vos événements
• Vous faites preuve dempathie êtes à lécoute et attentifve aux besoins de vos interlocuteurs
• Vous communiquez avec aisance et adoptez une posture de conseil auprès des équipes
• Vous combinez assertivité adaptabilité et sens du relationnel
• Vous êtes autonome réactifve et gardez une vision claire même en contexte durgence
• Vous maîtrisez langlais à lécrit comme à loral (C1) afin dêtre à laise dans notre environnement international

Le perfect match

Vous vous épanouirez chez Sociabble si

• Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies le monde du SaaS et de la transformation digitale et souhaitez exercer dans un environnement en constante évolution.
• Vous êtes à la recherche dun emploi à forte responsabilité couplée dune liberté dinitiative et souhaitez-vous impliquer dans un projet ambitieux.
• Vous souhaitez participer à une aventure et grandir avec une équipe ambitieuse et bienveillante auprès dentreprises mondialement reconnues pour assurer leur satisfaction sur leurs projets.
• Vous aimez les environnements internationaux transparents ou chacun peut apprendre et être entendu.

Informations supplémentaires :

Nos avantages

Rejoignez une Scale Up SaaS internationale certifiée Great Place to Work et Best Workplaces en 2023.

Profitez davantages conçus pour votre bien-être au travail : au-delà de la couverture de la mutuelle (Alan) et des transports bénéficiez de tickets-restaurant Edenred dune prime vacances de RTT et de la plateforme davantages Leeto.

Télétravail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail). Nos bureaux se situent dans le Marais en plein cœur de Paris #LI-Hybrid

Retrouvez vos collègues autour de nombreux événements : afterworks Team buildings Town halls et notre renommée So Together !

Choisissez une entreprise engagée : certification Activateur de progrès et partenariat avec Tree Nation grâce à qui chaque Sociabbler plante des arbres et compense ses émissions de CO2.

Incarnez nos valeurs: bienveillance ambition humilité. Chez Sociabble nous sommes des Bootstrappers.

Processus de recrutement

• Call en visio avec Camille recruteuse (45 minutes)
• Échange au bureau avec Christophe Manager (1h)
• Échange avec Laura Customer Success Officer (30 minutes)
• Prise de référence

Les infos importantes avant de postuler

• Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Basé à Paris ou à Lyon

All your information will be kept confidential.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Marketing,Catering,Organizational skills,Hospitality Experience,Management Experience,HubSpot,Event Planning,Events Management,Project Management,Event Marketing,Leadership Experience,negotiation
Experience: years
Vacancy: 1