Responsable du service scolaire (h / f)

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Placé(e) sous lautorité de la Directrice de lEducation et de la Petite enfance, vous assurez le fonctionnement du service scolaire sur lensemble de ses missions  : inscriptions scolaires et relations avec les administrés, organisation et suivi des études surveillées, traitement de toutes les demandes des écoles (vous êtes linterlocuteur privilégié des directions décoles).

En tant quencadrant(e), vous assurez le management opérationnel du service et aurez deux agents sous votre responsabilité. Vous établissez et tenez à jour les procédures et le calendrier des tâches du service. Vous travaillez en partenariat avec lEducation Nationale et avec les autres services de la ville.

Vous préparez et exécutez le budget du service scolaire et êtes force de proposition pour simplifier et optimiser le budget du service. Vous contrôlez lexécution budgétaire en lien avec la Direction des Finances et produisez des tableaux de bord de suivi. Vous traitez et contrôlez les commandes de fonctionnement et dinvestissement des écoles, vous suivez lutilisation des crédits et communiquer régulièrement aux écoles le solde des budgets alloués. Vous êtes le référent en matière de marchés publics  : vous contribuez à la passation des marchés en assistant les chefs de service et en assurant la partie procédurale en lien avec le service de la commande publique.

Vous organisez le service scolaire, traitez les courriers relatifs à la scolarité ou aux commandes dans les écoles. Vous planifiez, organisez et effectuez les inscriptions scolaires avec les agents placés sous votre responsabilité. Vous veillez au traitement de lensemble du processus, de la déclaration jusquaux visites de contrôle à domicile, pour les situations dinstruction en famille. Vous établissez les projections pluriannuelles deffectifs scolaires, vous traitez les frais de scolarité, assurez le suivi et le traitement des demandes de dérogation. Vous contribuez à lorganisation et au fonctionnement du service minimum daccueil (SMA) en cas de grève de lEducation Nationale.

Vous assurez le bon déroulement des inscriptions des familles aux études surveillées et à la restauration via le Portail famille. Vous travaillez en lien avec le service restauration pour répondre aux questions des familles. Vous organisez et contrôlez le bon fonctionnement des études surveillées et êtes au centre du processus de contrôle des vacations des enseignants en lien avec la DRH pour en garantir la rémunération.

Description du profil :

NOS ATTENTES ?

Vous maîtrisez les règles budgétaires, comptables et la législation en matière de commande publique ?

Vous avez une bonne connaissance du Code de lEducation et de lorganisation du service public de lEducation Nationale ?

Vous possédez une bonne connaissance de lorganisation des collectivités territoriales ?

Vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire (ou dans un service scolaire) ?

VOS ATOUTS ?

Vous avez une bonne maîtrise de loutil informatique ?

Vous avez des aptitudes relationnelles avérées, de la diplomatie et un sens de lécoute ?

Votre rigueur et vos qualités relationnelles sont reconnues ?

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi quaux agents contractuels (décret n°88- du 15 février pris pour l'application de l'article de la loi du 26 janvier modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).