Assistant(e) de Direction bilingue anglais
Nous recrutons pour une marque de prêt à porter haut de gamme, un(e) Assistant(e) de CEO bilingue anglais.
Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (5 à 7 ans) en assistanat de direction générale dans un secteur similaire (luxe, retail ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements extrêmement mouvants, au sein desquels il convient d'apporter de la structure tout en conservant une grande flexibilité.
Votre enthousiasme et votre agilité alliés à votre fort esprit d'équipe seront fortement appréciés dans cette structure au sein de laquelle l'atmosphère est conviviale et très dynamique.
Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais sont requis.
Au sein du siège parisien, structure en développement, vous venez en renfort auprès du CEO, homme charismatique et accessible, afin de fluidifier son quotidien : gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions internes comme externes, préparation de ses déplacements, intégrant toute la logistique associée (demande de visas, réservation d'hôtels, devises, transits, ).
Créant du lien au quotidien, tout en conservant la confidentialité requise par certains sujets sensibles, vous êtes un véritable relais auprès de ses contacts.
Ainsi, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec le comité de direction que vous êtes amené à épauler ponctuellement, le créateur, les actionnaires, ainsi que ses interlocuteurs externes.
Vous coordonnez tous ses rendez-vous et ses réunions, établissez le planning annuel de ses différents comités (CODIR, comité de leadership ou plus opérationnel), remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint adéquats,rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l'information auprès des collaborateurs concernés et de suivre les actions.
De plus, vous êtes impliqué(e) dans la vie du bureau et vous prenez en charge l'organisation des différents événements qui viennent ponctuer l'année tels que les vœux du Président, le cocktail de rentrée, ou encore le séminaire annuel et les team building.
Enfin, ce poste étant une création, vous devrez être force de proposition dans la mise en place de process, et la confiance de votre directeur acquise, vous aurez certainement la possibilité d'enrichir vos fonctions au gré de l'actualité et de la croissance de la structure.
Localisation : Paris
Salaire : 45000 / 55000 €
Ref : 2209665ADZ / FKSC
Postuler
Assistant(e) De Gestion Bilingue Anglais Cdi H/f
Nous recrutons pour un fonds d’investissement international un(e ) Assistant (e) de Gestion bilingue anglais dans le cadre d’un CDI à pourvoir immé ; Au sein d’une équipe composée de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans le traitement des demandes client ainsi que dans le traitement des do...
Assistant de Direction H/F
Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :Assistant De Direction H/FDESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de docume...
Assistant de Direction en Alternance H/F
Assistants/Assistantes de Direction. Gestion de l’agenda et des rendez-vous. Vous travaillerez sur un rythme d’alternance de 2 jours de formation/3 jours en entreprise. Gestion des documents et des dossiers. ...
Assistant de direction en alternance H/F - Issy-les-Moulineaux - Île-de-France
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’o...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F en alternance
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des heures/paniers r...
Assistant de direction bilingue anglais - Comité Exécutif (H/F)
Gérer en toute autonomie les tâches administratives (vérification de notes de frais, validation des factures, suivi des tableaux de bord etc. En tant qu’Assistant(e) de Direction tu es rattaché(e) au Comité Exécutif, tu es garant(e) d’apporter un soutien administratif et organisationnel à l’un des D...
Assistant(e) de direction - anglais courant à bilingue
Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l'international, rattaché(e) au Président, votre mission 1ère sera de lui apporter votre soutien dans l'organisation et le suivi de son quotidien : gestion de l'agenda, montage de réunions et de visio-conférences, organisation de dép...