Agent d'Accueil et de Secrétariat
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un ou une Agent d’Accueil et de Secrétariat.
Cadre d’emplois C filière Administrative
Au sein de la Direction des Solidarités, placé.e sous l’autorité du Directeur du CCAS, vous serez chargé.e d’assurer le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique des usagers du CCAS.
L’Agent d’Accueil et de Secrétariat constitue un relais entre les bénéficiaires et l’Assistante Sociale, la Conseillère en Économie Sociale et Familiale ou les différents organismes sociaux.
Il ou elle facilite la circulation de l’information en direction des interlocuteurs internes et externes. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
Accueil des usagers :
- Assurer l'accueil en vis-à-vis ou par téléphone du public ;
- Identifier les demandes et orienter l’usager vers les services ou organismes compétents ;
Recueillir auprès de l’usager toutes les pièces justificatives nécessaires au traitement de sa demande.
Secrétariat :
- Rédiger des courriers et mettre en forme des notes et autres supports écrits en lien avec l’Assistante Sociale, la Conseillère en Économie Sociale et Familiale et / ou le Directeur ;
- Enregistrer des courriers de domiciliation et saisir des retraits de courriers sur le logiciel "Millésime" ;
- Mettre de la documentation à disposition des usagers (formulaires ) ;
Agent d'accueil et de nettoiement des équipements sportifs
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Vous effectuez les travaux d’entretien et de première maintenance des équipements, matériels sportifs et aires de jeux. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas laur...
Agent de sécurité (H/F) – Spécial apprentissage
La mise en œuvre de rondes de sécurité et de vérification du site. Aussi, si vous avez une préférence et/ ou un type de site de prédilection, nous essayons, dans la mesure du possible, de vous y affecter et que vous puissiez vous y épanouir le plus possible. Des primes de dépannage afin de récompens...
Agent de restauration et agent d'entretien des bâtiments communaux
Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Le Pôle Scolarité Jeunesse de la Ville de Saint-Just Saint-Rambert recherche un agent de restauration et d’entretien des bâtiments communaux (H/F). Placé(e) sous la responsabilité de la responsable des affaires scolaires e...
Agent d'accueil, d'entretien et technique (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l'extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s'étend sur 1543 km2. Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire g...
Agent des brigades urbaines de prévention et de proximité en CDD
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Agents de brigade urbaine de prévention et de proximité (BUPP) postes en CDD (H/F). Rattaché(e) au chef d’équipe de la Brigade urbaine de prévention et de proximi...
Apprenti en " assistanat / secretariat" (H/F)
Activités principales- assurer l’accueil physique et téléphonique- gestion d’agendas- prise de rendez-vous- préparation de courriers et courriels- rédaction et mise en forme de tout type de documents à partir de plusieurs sources existantes- organisation de réunions internes et externes- organisatio...
Agent d'Accueil et d'Entretien CDI 35h00 Nogent-le-Rotrou (28)
Agent d'Accueil et d'Entretien CDI 35h00 Nogent-le-Rotrou SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Nogent-le-Rotrou. Notre agent a comme missions : - l'accueil des familles et le suivi admini...
Agent d'accueil chargé de la Station Biométrique
Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La commune de Tilly sur Seulles recherche un agent d'accueil en charge de la gestion de la Station Biométrique. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les...
Agent d'Accueil Entretien et maintenance CDI 35h Neuillé Pont Pierre (37)
Agent d'Accueil Entretien et maintenance CDI 35h Neuillé Pont Pierre SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil entretien et maintenance H/F pour les aires d'accueil du secteur de Neuillé Pont Pierre ; Notre agent a comme missions : - l'...
Agent de surveillance, d'animation de cour des écoles, de service au restaurant scolaire et d'entretien des locaux
Temps de travail Temps non complet, 5h45 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Bourg-Achard recrute quatre agents polyvalents qui assureront leurs missions pendant la pause méridienne en période scolaire, à savoir :. Un contrac...