ASSISTANT ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (H/F)

Missions principales

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché au pôle environnement de travail, L’Assistant Environnement de Travail participe de manière active et pro-active à l’exécution de l’ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté, dans le respect des contraintes et des exigences de qualité.

Activités détaillées

1) Immobilier et Espaces de travail

• Participer de manière générale à la qualité de Service de l’Environnement de Travail.

• S’assurer de la bonne tenue du site via des rondes quotidiennes et participer aux plans d’action afin de maintenir les espaces de travail dans un très bon état.

• Être à l’écoute et remonter les informations concernant les espaces de travail et les besoins d’équipe.

• Participer à des projets et tâches incombant au Service Environnement de Travail : projets ou tâches dépassant le strict cadre des attributions, une certaine polyvalence est nécessaire.

2) Achats hors production

• Assurer le suivi de l’exécution des contrats fournisseurs et de la qualité de leurs prestations.

• Assurer un reporting et suivi régulier via des tableaux de bord et l’outil de gestion interne.

• Acheter des biens et prestations et commande - Suivre l’exécution/livraison, qualités, délais (petit déjeuner/plateau repas, logistique, fournitures de bureau etc.)

• Gérer les stocks, leurs approvisionnement et réassort.

• Assurer la bonne tenue des espaces de stockage et espace SG (classement, inventaire et archivage).

3) Services aux occupants

• Répondre aux demandes des collaborateurs via tickets, mails, demandes orales en fonction de leur priorité/degré d’urgence.

• Assurer le service aux occupants pour les prestations : accueil, courrier-coursiers, gestion parcs (parking, mobilier…).

• Assurer le suivi opérationnel des évènements organisés sur site (manutention, commande, réception, installation, remise en ordre…).

• Effectuer les réservations de salles/espaces.

4) Hygiène, santé, sécurité, environnement.

• Effectuer les réparations et petites maintenances multi-techniques nécessaires à la bonne tenue du site (mobilier, électricité…).

• Remonter les dysfonctionnements applicables aux contrats de prestation.

• Appliquer les process liés à la Sécurité et la Sûreté, s’assurer de leur mise en œuvre et leur suivi.

Profil recherché

• 1ère expérience nécessaire dans le domaine du Facility ou Office Management

• Connaissance de base des missions liées à la maintenance, la logistique et l’environnement de travail.

• Suivi des tâches (tableaux de bord)

• Sollicitation des personnes internes et externes pertinentes et nécessaires

• Reporting et Alertes

• Planification / Gestion des interventions fournisseurs

• Port de charge / Manutention

• Maintenance / Réparation / Petits travaux multi-techniques

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