Archiviste (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Contribuer à et superviser la préparation matérielle et intellectuelle des éliminations et des versements d’archives papier produites par les services du Conseil départemental amenés à déménager fin 2025/ début 2026.
Encadrement de vacataires saisonniers. Missions / conditions d'exercice Collecte :
•Mettre en œuvre les outils de gestion des archives papier (tableaux de tri, guides de bonnes pratiques…) produites par les services du Conseil départemental ainsi que des recommandations en matière de conservation matérielle ;
• Assurer le conseil et l’encadrement des vacataires dans la préparation matérielle et intellectuelle des versements et des éliminations ;
• Assurer la préparation et le suivi des versements et le contrôle des éliminations dans le cadre de la réglementation en vigueur et sous la supervision de la hiérarchie de la DSA.
Traitement :
• Participer aux opérations de tri et de classement dans les services.
• Rédaction des bordereaux de versement structurés et normalisés selon les procédures existantes.
Gestion de projet :
• Rendre compte régulièrement de l’activité déployée et de l’avancée du chantier au moyen de tableaux indicateurs. Profils recherchés Compétences
• Relationnelles :

- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir, écouter et/ou orienter
- Savoir adapter sa communication, sa présentation et ses réponses à ses interlocuteurs
- Savoir présenter des résultats d'études/travaux de manière pédagogue et communicante
• Organisationnelles :

- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs, du calendrier et de la charge de travail
- Savoir programmer et planifier la réalisation d'un projet, d'une action ou prestation
- Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
• Techniques :

- Connaître la réglementation en matière de gestion, de conservation et de communication des archives
- Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à l’archivistique
- Connaissances en histoire des institutions, bonne culture historique générale
- Connaître l’organisation des collectivités territoriales et les producteurs d’archives publiques de niveau régional et départemental
- Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations