Mission

OFFICE MANAGER (H / F)

Contrat / Localisation

CDI – Temps plein – Présentiel – Paris (localisation communiquée ultérieurement)

L’environnement

Cabinet d’avocats à taille humaine, basé à Paris. Nous recherchons une personne fiable, autonome et rigoureuse pour piloter l’office management, assurer la coordination administrative et contribuer au suivi financier opérationnel, dans un cadre exigeant et confidentiel.

Il s’agit d’un poste clé et de confiance, en lien direct avec la direction, nécessitant une forte autonomie, une grande fiabilité et un sens aigu de la confidentialité. L’objectif est d’internaliser une fonction support à temps plein, afin d’assurer la continuité, la rigueur et la fiabilité des sujets administratifs et financiers et de soulager durablement la direction.

Périmètre du poste

Le poste comprend également une dimension d’assistanat personnel(le) auprès de la direction, présentée lors de l’entretien RH (dans un cadre strictement confidentiel)

Missions – Office Management

Pilotage des services généraux et coordination des prestataires

Gestion administrative courante

Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne

Suivi administratif des congés et absences

Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux

Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)

Gestion financière opérationnelle et interface comptable

Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction

Suivi des encaissements et relances

Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires

Transmission des éléments administratifs nécessaires au suivi comptable (prestataires, alternance, etc.)

Coordination interne

Coordination fonctionnelle d’une alternante, selon l’organisation.

Profil recherché

Formation en gestion, administration ou équivalent

Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

Expérience en environnement exigeant appréciée

Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel

Qualités attendues

Excellente organisation, sens aigu des priorités et grande fiabilité

Autonomie affirmée dans la gestion et le suivi des sujets confiés

Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité

Capacité à communiquer de façon claire, efficace et professionnelle

Informations complémentaires

Rémunération : Selon profil et expérience

Paris

13ᵉ mois

Temps plein – 100% Présentiel

Inscription dans la durée attendue