Mission
- Temps plein
- CDI
- Quick Apply
OFFICE MANAGER (H/F)
Contrat / Localisation
CDI – Temps plein – Présentiel – Paris (localisation communiquée ultérieurement)
L’environnement
Cabinet d’avocats à taille humaine, basé à Paris. Nous recherchons une personne fiable, autonome et rigoureuse pour piloter l’office management, assurer la coordination administrative et contribuer au suivi financier opérationnel, dans un cadre exigeant et confidentiel.
Il s’agit d’un poste clé et de confiance, en lien direct avec la direction, nécessitant une forte autonomie, une grande fiabilité et un sens aigu de la confidentialité. L’objectif est d’internaliser une fonction support à temps plein, afin d’assurer la continuité, la rigueur et la fiabilité des sujets administratifs et financiers et de soulager durablement la direction.
Périmètre du poste
Le poste comprend également une dimension d’assistanat personnel(le) auprès de la direction, présentée lors de l’entretien RH (dans un cadre strictement confidentiel)
Missions – Office Management
Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
Gestion administrative courante
Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
Suivi administratif des congés et absences
Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
Gestion financière opérationnelle et interface comptable
Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
Suivi des encaissements et relances
Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires
Transmission des éléments administratifs nécessaires au suivi comptable (prestataires, alternance, etc.)
Coordination interne
Coordination fonctionnelle d’une alternante, selon l’organisation.
Profil recherché
Formation en gestion, administration ou équivalent
Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Expérience en environnement exigeant appréciée
Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
Qualités attendues
Excellente organisation, sens aigu des priorités et grande fiabilité
Autonomie affirmée dans la gestion et le suivi des sujets confiés
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
Capacité à communiquer de façon claire, efficace et professionnelle
Informations complémentaires
Rémunération : Selon profil et expérience
Paris
13ᵉ mois
Temps plein – 100% Présentiel
Inscription dans la durée attendue
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Mission • Paris, Île-de-France, FR
Directeur de Mission: Transformation RH & Mobilités
Chargé de Mission Diplômes Visés (H/F)
Chargé-e de mission Coordination et design social H/F
Directeur De Mission/Directrice De Mission Expertise
Chargé-e de Mission Service Civique
Stage 6 mois - Chargé-e de mission auprès du Directeur de Département Infrastructures - Direction Investissement - Caisse des Dépôts et Consignations
Chargé De Mission Environnement
Chargé.E De Missions D'Etude Et Conseil Sénior, Occurrence, Cdi, H/F
Chargé De Mission Cee Btb (Partenariats)
Chargé De Mission H/F
Chargé De Mission Services Aux Entreprises F/H
ALTERNANCE - Master Immobilier, Ingénierie - Chargé(e) de mission mises en services de projets multi-partenariaux
Chargé.E De Mission Continuité D'Activité Et Résilience
Manager / Directeur De Mission Economiste – Régulation Et Concurrence (H/F)
Directeur de Mission Expertise H/F
Chef de mission H/F
Chef de Mission Confirmé
