Assistant administratif travaux H/F

Vos missions :



Tâches commerciales :

Gérer les dossiers commerciaux, y compris la préparation des candidatures et la mise en forme des offres.
Participer à la prospection commerciale : identification et organisation des rendez-vous en appui du Responsable Commercial.
Effectuer la veille des appels d'offres publics et privés
Suivre les relations clients et gérer les appels d'offres.
Contribuer à la stratégie commerciale avec des propositions d'amélioration continue.


Tâches administratives :

Effectuer les tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception du courrier, etc.
Mettre à jour l'outil CRM (ZOHO), avec un accompagnement prévu lors de la prise de poste.
Mettre en forme les documents administratifs (AE, CCAP, RC) et techniques (CCTP).
Établir et transmettre les intentions de commande, OS, commandes, situations de travaux, et demandes d'agrément de sous-traitant.
Élaborer les PV de réception, constats de levées de réserves, PV d'année de parfait achèvement, et levée de GPA.
Suivre l'établissement des DGD des entreprises et leur transmission.
Participer aux consultations d'entreprises et au suivi des réponses.