Paralégal / juriste en droit des sociétés F/H
TotalEnergies
France
Profil du candidat
- Titulaire d'un bac +5 en droit des sociétés
- Minimum 6 ans d’expérience en tant que paralégal / juriste en droit des sociétés
- Une expérience en cabinet d’avocat est appréciée
- Maîtrise courante de l’anglais et du français. La maîtrise d’une troisième langue est un plus.
Activités
Rattaché(e) au responsable corporate du département juridique de GRP, vos missions sont les suivantes : Formalités et suivi juridique des filiales en droit des sociétés :
- Suivre les formalités (notarisation, légalisation de documents, apostilles etc),
- Préparer les documents corporate dans le cadre des réponses aux appels d’offres et des processus de Know Your Customers conduits par les établissements bancaires,
- Gérer le secrétariat juridique de sociétés : -assurer le suivi juridique et corporate des sociétés françaises. Opérations courantes et exceptionnelles : tenue des registres, constitutions de sociétés, rédaction de procès-verbaux, approbations des comptes, modifications statutaires, changements de dirigeants, augmentations ou réductions de capital, dissolutions, liquidations etc.
- coordonner et suivre la vie sociale des sociétés de la division Renewables (portefeuille d’environ 500 sociétés dont 25 en France).
Principal interlocuteur et support aux juristes corporate à l’étranger.-mettre à jour / coordonner la mise à jour de la base de données (TELA) des sociétés du groupe-développer les outils, en particulier sur la dématérialisation des registres
- Rédiger et suivre les conventions intra-groupe et des délégations de pouvoirs,
- Suivre les différents reportings requis par le groupe (litiges, sanctions etc ),
- Mettre en place et suivre de tableaux de bord. Outils et procédures :
- Assurer la conformité avec les procédures et règles internes du groupe TotalEnergies,
- Contribuer à l'élaboration de formations et de lignes directrices à l'intention des équipes opérationnelles,
- Contribuer au développement d'outils appropriés pour soutenir l'activité (modèles, lignes directrices, amélioration du savoir-faire, systèmes de gestion des documents adéquats, etc),
- Contrôler le recrutement, l'utilisation, la qualité et le coût des formalistes et conseillers juridiques externes,
- Mettre en œuvre une culture de respect des lois et d'intégrité.
Contexte et environnement
Le poste se situe au sein de la branche Gas Renewables and Power (GRP) de TotalEnergies, qui porte l’ambition de la transformation de la Compagnie vers une Compagnie multi énergies, et en constante croissance.
Il y a 12 jours