Assistant(e) administratif(ve) Maintenance (H/F)

Avec ses marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, La Halle, Vib's, Morgan, Caroll), son pôle lifestyle (Sarenza.com, Quiksilver, Roxy, Billabong, DC Shoes, Element, RVCA et VonZipper), sa filiale logistique C-Log, 2,3 Milliards de CA à fin février 2023, 15000 collaborateurs et 2700 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son développement et recrute pour son siège.

Rattaché(e) à la Direction Aménagement et Développement et sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous avez pour mission d’aménager et d’entretenir le parc de nos magasins pour l’ensemble des enseignes du Groupe.

Ainsi vos missions sont les suivantes :

- Réceptionner, qualifier et traiter les demandes de maintenance des magasins et/ou du service commercial, via l’ERP du groupe.

- Missionner la société la plus pertinente dans le panel des entreprises référencées en fonction du problème à traiter et du degré d’urgence,

- Réaliser des contre-chiffrages si nécessaire,

- Planifier et coordonner les interventions,

- Assurer l’interface entre les intervenants, les magasins, les bailleurs

- Coordonner et planifier les opérations de maintenance préventive déterminées au préalable,

- Traiter les demandes des commissions de sécurité, et assurer le suivi administratif et réglementaire en lien avec les Mairies et services départementaux d’incendie et de secours,

- Réaliser les levées de réserves si besoin,

- Être garant de la bonne tenue du Registre de Sécurité de chaque magasin,

- Suivre la comptabilité dans le respect budgétaire et assister le service RH dans les dossiers Inspection/Médecine du travail.

Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service. Vous avez un bon sens d'analyse, vous êtes réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et impliqué(e). Vous êtes curieux et disposez d’une appétence pour les métiers techniques. Vous faites preuve d’une réelle aisance orale et rédactionnelle. Vous aimez le travail en équipe. Vous maitrisez le Pack Office (notamment EXCEL). La satisfaction client est au cœur de vos préoccupations !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.