Assistant de gestion comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Management Non Descriptif de l'emploi La commune de Hauteville-sur-Mer, 700 habitants, recherche un assistant de gestion comptable pour renforcer son équipe.

Vous êtes rigoureux, souhaitez vous impliquer dans la gestion administrative d'une commune rurale, apporter votre sens du service public aux citoyens, et collaborer avec l'équipe municipale afin de mettre en œuvre les projets à échelle locale ?

N'hésitez pas à vous rapprocher de la mairie et à transmettre votre candidature. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de secrétaire général, vous serez chargé de la réception, la vérification et classement des pièces comptables, du traitement comptable des opérations, des engagements dépenses et recettes, des mandatements dépenses et recettes.

Activités :

Vérification et validation des bons de commande des services

Préparer et saisir les engagements de la collectivité

Préparer et saisir les mandatements et titres de la collectivité

Traitement informatique des fichiers

Traitement des dossiers et saisie de documents

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Mise à jour des fichiers de tiers

Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des différents services

Saisir les bons de commande pour les services

Transmettre les documents au service de gestion comptable

Intégration des factures reçues sur chorus Profils recherchés Savoir :

• Connaître les procédures comptables et administratives financières
• Connaître les rythmes d'encaissement et de décaissement de la collectivité
• Aisance en communication orale et écrite
• Une expérience en comptabilité serait appréciée

Savoir-faire :

Traitement des dossiers et saisie de documents :

• Recevoir et orienter les demandes
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Intégrer les factures de chorus
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Diffuser des informations
• Identifier les sources de documentation Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures du ou des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Savoir saisir des bons de commandes, des engagements, des mandats et de titres
• Savoir utiliser les logiciels word, excel... et des progiciels

Savoir être

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du service public
• Sens de l’initiative
• Rigueur
• Autonomie
• Aisance et qualités relationnelles,
• Diplomatie
• Capacité d'adaptation et d'anticipation
Il y a 26 jours