Assistant de direction (HF)

Créée le 1er janvier 2016 la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 72 millions dhabitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux unique et nécessaire et déploie des actions denvergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de lexercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique social et culturel ; protection et mise en valeur de lenvironnement et du cadre de vie ; aménagement de lespace métropolitain ; politique locale de lhabitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris cest intégrer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains denvergure au sein dune collectivité en pleine croissance.

Ensemble construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre dun remplacement congé maternité vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
  
• Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation tableau de bord de suivi
  
• Création et mise à jour régulière de bases de contacts (communes EPT élus PPA contacts Urbanisme etc.)
  
• Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi pour lensemble de la direction
  
• Suivi administratif (suivi des procédures recueil des recommandés etc.)
  
• Appui à lorganisation de réunions pour les agents de la direction appui à la préparation de présentations et visuels pour les réunions constitution de dossiers de réunions et reprographie participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
  
• Rédaction mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers notes relevés de décisions comptes-rendus etc.)
  
• Suivi de la commande publique en articulation avec le Service Administratif et Financier (demande de devis bons de commande suivi des marchés et de la facturation)
  
• Classement et archivage de documents et des répertoires de travail (Sharepoint)
  
• Suivi des congés et jours de télétravail de la direction
  
• Astreintes du pool des assistantes opérationnelles lors des congés
  
• Commandes de fournitures auprès du service des moyens généraux
  

Vos compétences utiles :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre particulier dintervention de la Métropole
  
• Techniques dexpression orale et écrite
  
• Bon sens de lorganisation esprit dinitiative et autonomie
  
• Organisation dagenda prise de rendez-vous
  
• Maîtrise de lensemble des outils du Pack Office
  
• Capacité à travailler en équipe
  
• Rigueur fiabilité et discrétion
  

Conditions daccès au poste :

• Niveau détude souhaité : Bac 2
  
• Formation requise : Assistanat de direction assistant manager
  
• Années dexpérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : entre 1 et 3 ans sur des fonctions similaires
  
• Cadre de catégorie B filière administrative et catégorie C adjoint administratif
  

Pourquoi nous

Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois
  
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés
  
• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts
  
• Prise en charge du pass Navigo 75 %
  
• CNAS (Comité National dAction Sociale)
  
  

Pour aller plus loin :

Votre futur N1 :

Corentin RAUX - Directeur de la Cohérence Territoriale et de lInformation Géographique

Corentin Raux LinkedIn