Secrétaire de la subdivision de Castelsarrasin (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du subdivisionnaire, la secrétaire de subdivision assurera les missions ci-dessous : Missions / conditions d'exercice Secrétariat de la Subdivision :
- Standard téléphonique et accueil du public,
- Courrier arrivée : enregistrement, diffusion,
- Courrier départ : enregistrement, copie, classement et suivi,
- Dactylographie : Saisie notes, courriers, convocations réunions préparatoires et réceptions de travaux, compte-rendu réunions, tableaux, plannings,
- Classement et archivage,
- Utilisation du logiciel Open Office : writer et calc,
- Utilisation de la messagerie,
- Utilisation intranet pour mise à jour agenda,
- Suivi des plannings service continu et Viabilité Hivernale,
- Mise à jour des tableaux d'astreinte de la subdivision,
- Gestion des fournitures de bureau, produits d'entretien et trousses de secours,
- Création de documents type.
Suivi du personnel :
- Gestion des dossiers personnels (carrières, ),
- Suivi des congés, RTT, maladie, CET, formation, syndicat, récupération, accident, grève...,
- Suivi des autorisations de conduite, CACES,
- Établissement du planning des congés et suivi,
- Veille sur intranet et communication des informations recueillies.
Suivi véhicules : Cartes grises, assurances, tableaux de bord, ...
Gestion dossiers en relation avec le Domaine Public Routier (DPR) :
- Permissions de voirie, alignements, arrêtés de circulation, permis de stationnement,
- CU DP PC PA enregistrement, distribution, suivi jusqu'au classement,
- Épreuves sportives : enregistrement, distribution, saisie des réponses après avis des Techniciens,
- Surveillance du réseau routier départemental (patrouillages) : transmission mensuelle des fiches des antennes à la DAV,
- DT-DICT DATP Autorisations d'entreprendre Articles 49-50 Enregistrement, distribution, saisie, expédition, classement et suivi,
- Suivi des autorisations des points de ventes de carburant : mise à jour du planning, relance et envoi des arrêtés,
- Dégâts au domaine public routier : enregistrement, préparation du dossier, transmission à la direction, 1er avertissement au contrevenant, si nécessaire 2ème relance avant contentieux, contacts téléphoniques avec contrevenants et assurances.
Missions annexes :
Accompagnement des nouvelles secrétaires de subdivision
Intérim ou renfort des secrétaires des autres subdivisions en cas de besoin
Relations fonctionnelles :
- Ensemble du personnel de la subdivision, - Direction de l'aménagement et de la voirie,
- Conseillers Départementaux, - Autres Administrations
- Maires, - Entreprises de travaux, fournisseurs,
- Concessionnaires, - Prestataires de service,
- Autres Services de la Collectivité, - Forces de l'ordre,
- Usagers / riverains, - Services de Secours
Spécificités du poste :
- Équipements (EPI) : néant
- Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : respect des horaires, travail sur écran quotidien, travail assis quotidien
- Risques liés au poste : néant
- Moyens spécifiques mis à disposition : bureau (borne d’accueil de la subdivision), moyens en bureautique
- Continuité de service à assurer en binôme avec la comptable de la subdivision. Profils recherchés - Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Ponctualité, rigueur, application, disponibilité, patience
- Posséder les bases de la bureautique : messagerie, traitement de texte, tableur, inter(intra)net
- Communiquer et rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique direct avec des retours à l’oral sur l’avancée du travail
Cisirh - Expert(e) Recette Technico Fonctionnel(le) Dsn H/f
Grâce à votre vision complète et précise de la chaîne « Gestion Administrative – Paie – Déclaratif » de la FPE, dans le contexte particulier de la Paie Sans Ordonnancement Préalable (Préliquidation),. Sous la responsabilité du/de la Responsable du pôle « Études et Projet »,. Rejoignez le Bureau de l...
Femme de ménage H/F avec véhiculeTrébons-sur-la-Grasse
All4home adapte les interventions aux plages de disponibilités de ses salariés et leur propose un planning qui regroupe leurs interventions dans un secteur géographique réduit pour limiter les déplacements et la fatigue. L'entretien courant du domicile (ménage, dépoussiérage, nettoyage des sols, lav...
Agent de production F/H
Réaliser des opérations de fabrication sur une machineindustrielle préréglée - Conditionner un produit - Monter, démonterles pièces, outillages de machines - Réaliser en série desopérations de montage et d'assemblage - Réaliser des reprises, desfinitions ou des assemblages par découpe - Réaliser les...
Femme de ménage H/F ( Avec permis et véhicule ) La Quinte
Expérience d’un an souhaitée dans un poste similaire chez des particuliers ou dans une structure de services à la personne sur La Quinte ou ses environs. Le poste proposé est sur la ville de La Quinte (72550) en Pays de la Loire. En fonction des missions, le travail pourra consister à faire le ménag...
Officier Operations Guerre Des Mines Officiers Specialises De La Marine – Opgdm H/f
Rémunération : 1400 nets au grade d'aspirant (la première année) ; 1800 nets au grade d'enseigne de vaisseau de 2ème classe (au bout d'un an) ; Entre 2000 et 2200 nets au grade d'enseigne de vaisseau de 1ère classe (au bout d'un an au grade d'EV2) ; Entre 2400 et 2700 nets après 2 ans de contrat (le...
Expert.es en Appui à l’amélioration de la gouvernance et de la transparence du secteur extractif au Sénégal et en République du Congo (H/F)
Qualifications et compétences :- Connaissance des principes de transparence des gouvernements, de divulgation d’information, d’inclusion genre environnement et société civile- Connaissance des thématiques liées à la gouvernance du secteur des industries extractives- Connaissance approfondie du secte...
Femme de ménage H/F avec véhiculeMontois-la-Montagne
All4home adapte les interventions aux plages de disponibilités de ses salariés et leur propose un planning qui regroupe leurs interventions dans un secteur géographique réduit pour limiter les déplacements et la fatigue. L'entretien courant du domicile (ménage, dépoussiérage, nettoyage des sols, lav...
ALTERNANCE - Conseiller de vente (F/H) - Marnes-La-Vallée
Vous participez également à la vie du point de vente et êtes impliqué(e) dans toutes les tâches permettant d’atteindre nos objectifs de vente, tout en respectant les procédures de la Maison inscrites dans le Store Handbook KENZO. Développer des relations de long terme afin de fidéliser notre clientè...
ALTERNANCE – ANALYSTE RISQUES (H/F) – ILE DE LA REUNION (974)ApprenticeshipFrance
Vous êtes reconnu(e) pour faire preuve de proactivité, de rigueur et d’un sens aigu de la confidentialité. La BFC recherche, pour son site de la Réunion, un(e) Alternant(e) Analyste Risque pour rejoindre sa Direction Des Risques. Dans le cadre de votre alternance et sous la responsabilité de votre t...
Officier responsable de la gestion et de la coordination des activités aériennes H/F
Votre emploi s'articulera principalement autour de : Collecter les besoins d'entraînements des flottilles et contribuer à la réalisation de ces derniers ; Etablir le programme hebdomadaire des vols de la base de Hyères Gérer les programmes d'exercices Lieu du poste : Poste basé à Hyères (83). Bac +3...