Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Population et Solidarité, vous assurez les missions d’Agent d’accueil de l’Hôtel de Ville. Missions / conditions d'exercice

• Vous assurez une permanence physique et téléphonique : vous informez et orientez le public, vous assurez la tenue du standard (réception, transferts d’appels, transmission des messages, prise de rdv).
• Vous gérez l’affichage et la mise à disposition des documents au public (affiches, flyers).
• Vous êtes en charge des réservations des salles via le calendrier Outlook. Profils recherchés Vous possédez une première expérience significative dans l’accueil.
• Être agréable et souriant.
• Être ponctuel.
• Capacité d’accueil et d’écoute.
• Aisance relationnelle.
• Avoir le sens du service public.
• Être autonome et prendre des initiatives.
• Respecter les règles de réserve et de confidentialité.
• Savoir désamorcer un échange conflictuel.
• Avoir l’esprit d’équipe.
• Être rigoureux, organisé et disponible
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).

Poste à temps complet (37h30).

Du mardi 01 / 07 au vendredi 29 / 08.

Horaires :

Lundi : 8h30-12h / 13h30-17h30

Mardi : 8h30-12h / 13h30-17h30

Mercredi : 8h30-12h / 13h30-17h30

Jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h30

Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h30

Rémunération statutaire