Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située à 55 km de Paris et à 19 km de Disneyland Paris, la commune de Nanteuil-lès-Meaux (Communauté d'Agglomération Pays de Meaux) et ses 7 000 habitants conjuguent les atouts de la proximité de la capitale avec les avantages d'un environnement semi-rural préservé. Nanteuil-lès-Meaux est une ville dynamique, aux nombreux projets. Elle bénéficie d'un tissu associatif riche et propose de nombreuses manifestations.

Sous l’autorité de la responsable du service des affaires générales, vous effectuez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice

• Aider à la gestion du service des affaires générales
• Accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises et autres partenaires : accueillir, renseigner, informer et orienter le public, les accompagner dans les démarches administratives,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les différents services municipaux, transmission des informations aux services : Pré-accueil des services : Urbanisme, Scolaire et Périscolaire, Social, Etat Civil et Affaires Générales,
• Encaissement des recettes périscolaires, contrôle et aide à la complétude du dossier à déposer, prise d’inscription aux manifestations évènementielles et encaissement,
• Prise de rendez-vous pour les cartes d’identité / passeports
• Recensement militaire, reconnaissance anticipée, légalisation de signature, certificat de vie….
• Assistance aux élus pour la célébration des mariages et parrainages civils,
• Enregistrement du courrier et distribution aux services,
• Inscription sur les listes électorales, tenue des bureaux de vote, classement et archivage des documents administratifs Profils recherchés
• Bonne présentation, sens du service public et qualités relationnelles
• Sens de l’organisation et de la rigueur,
• Connaissance de la réglementation concernant les élections,
• Maitrise des outils bureautiques et progiciels,
• Discrétion, confidentialité, neutralité,
• Ecoute active et conscience professionnelle,
• Transversalité, réactivité et méthodologie,

Permanences un samedi matin sur deux, célébration de mariages

37H50 / semaine, 25 congés + 15 RTT,

Rémunération aux conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de fin d'année , chèques cadeaux, participation mutuelle / prévoyance.