Chargé.e de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h)

Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut dephysique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire

parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en

recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. PRÉSENTATION DE LA DGDBM

Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale

déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de

bibliothèques, archives scientifiques et musées :

sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue

sciences-société

une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP,

éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international

une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement

d’une culture de l’évaluation

Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices

Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées

et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie

sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€. Missions du Pôle Santé

Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGDBM sur le périmètre des

bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :

• en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM ;

en dialogue constant avec les équipes décanales de la Faculté Santé de l’établissement, et les DGD

facultaires associés. Le Département des services aux publics, au sein duquel est rattaché le poste, est chargé d’organiser l’accueil

et la formation des usagers, la gestion des espaces publics et d’assurer la communication sur place des

collections de la bibliothèque, y compris le Prêt entre Bibliothèques (PEB) et la fourniture de documents à

distance. Il gère les plannings de service public pour l’ensemble des 60 agents de la bibliothèque (personnels

de catégorie C, B et A et moniteurs étudiants) participant à l’accueil des publics et à la communication des

collections, ainsi que les calendriers d’ouverture et de fermeture des espaces accessibles au public. Il veille

également à la qualité de l’accueil et des services offerts.. Services aux publics

Informer, renseigner et orienter les usagers sur place

Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer

les incidents relatifs aux transactions

Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les

publics sont empêchés)

Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer

présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

Assurer le rangement des collections en libre accès

Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés

Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, mise à jour d’éléments de

signalétique, etc.)

Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics

Participer à des enquêtes de publics

Récolter les données statistiques Participer à la mise à disposition des collections

Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au

traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PCP, à

la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire et dans WinIBW

de données locales, ...)

Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement

Favoriser l’intégrité et la conservation des collections

Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques

Exemplariser les documents Tâches annexes

Petites réparations

Confection de boîtes de rangement, d’étuis pour le conditionnement de documents patrimoniaux

Petites restaurations sur documents patrimoniaux

Participation ponctuelle à la mise en place d’expositions au Musée d’Histoire de la Médecine. - Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux

bibliothèques, sur tous supports

Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents

Manipulation et manutention des collections, tout support

Maîtrise de l’expression orale et écrite