Assistant RH - Formation H/F

MISSIONS DU POSTE

Placé sous la responsabilité du Responsable en Charge du Département du Développement des Compétences (DDC), le titulaire du poste assure la mise en oeuvre des dispositifs collectifs (plan de formation de l'établissement) et individuels (concours et examens ; promotion professionnelle ; congé de formation professionnelle ; compte personnel de formation) de formation continue de la fonction publique hospitalière au sein de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Saisie des actions de formation
• Inscriptions auprès des organismes
• Exploitation des conventions de formation
• Convocations des agents
• Exploitation des ordres de mission
• Remboursement des frais de déplacement
• Règlement des factures
• Edition des attestations de formation
• Classement formation (réparti avec le secrétariat)
• Aide ponctuelle en fonction des dossiers.

Compétences requises

• Connaissance des textes réglementaires relatifs à la formation professionnelle continue dans la Fonction publique hospitalière
• Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, internet) et de la bureautique
• Maîtrise du logiciel Gesform
• Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement public de santé

Qualités relationnelles

• Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
• Facultés relationnelles, tact et diplomatie
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Aptitude au travail polyvalent et en équipe
• Savoir alerter sur les situations particulières des agents