Un assistant administratif du Conservatoire (h/f)

Courbevoie
Hauts-de-Seine, FR
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Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait mobilité durable .

Descriptif de l'emploi La direction de la culture pilote la mise en œuvre des orientations politiques culturelles et patrimoniales sur l’ensemble du territoire courbevoisien.

Elle œuvre en direction de tous les publics, via l’action des cinq services qui la composent : bibliothèque, conservatoire, musée, centre culturel et affaires culturelles (pôle événementiel) et accompagne les acteurs culturels locaux (associations, porteurs de projets).

Dynamique et active, forte de 11 équipements et 230 agents, l’action culturelle courbevoisienne travaille à l’émergence de projets issus du territoire, ainsi qu’à l’enrichissement continu de ses propositions.

Elle cultive un esprit de transversalité et de service public de qualité pour toutes et tous. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.

Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire.

Vous traiterez les différents courriers.

Vous assurerez la gestion des absences.

Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.

Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements.

Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental.

Vous assurerez la préparation budgétaire. Profils recherchés PROFIL :

Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.

Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.

Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.

Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.

Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.

Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

HORAIRES :

Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00

Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 à19h30

Samedi : 10h00 à 13h00

Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
cdg69
Hauts-de-Seine, FR

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FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT
Ivry-Sur-Seine, Île-de-France

Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus. La Fédération Française du Bâtiment (FF...

Département du Val-de-Marne
Créteil, Île-de-France

Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer…) et les transmettre à l’assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur. Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l’ass...

FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT
Paris, Île-de-France

Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus. La Fédération Française du Bâtiment (FF...

MSA
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Vous préparez une formation d’Assistant Médical ou le diplôme de BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social - SP3S (BAC+2) et souhaitez rejoindre un service porteur de plusieurs projets et occuper un poste polyvalent. Donner suite aux décisions du médecin du travail et de l'infirmi...

FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT
Paris, Île-de-France

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations dépar...

Assistalents
Fontenay-Sous-Bois, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) du pôle management de. Vous disposez obligatoirement d'une expérience similaire, une. Remboursement à 90 % du pass Navigo +indemnité verte pour un. ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les. ...

Département du Val-de-Marne
Villejuif, Île-de-France

Il/elle participe aux informations collectives et réalise, en appui du / de la Conseiller(ère) en Insertion Professionnelle Chargé(e) d’information et d’orientation, à la pré-évaluation et l’orientation des allocataires du RSA par l’élaboration d’un CER d’orientation de 3 mois. RSA a la responsabili...

Arcueil
Val-de-Marne, FR

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un ...

Conseil Départemental du Cantal
FR

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :  - Etre titulaire d’un agrément d’assistant familial délivré par un président de Conseil départemental,- Avoir déjà exercé la profession d’assistant familial durant un an minimum- Accueillir à son domicile, sans délai, le mineur confié, dans le respect de son histo...