Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique (CFA)

PosteLe/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l’équipe pédagogique, l’administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre.Missions principales1. Gestion administrative· Accueillir, informer et orienter les apprentis.Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail.Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d’apprentissage, conventions).· Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances).Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation).Gestion de la vie d’un CFA2. Organisation pédagogiqueCoordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens.· Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans.3. Relation et accompagnement Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions d’information).4. QualitéContribuer au suivi des indicateurs qualité (assiduité, réussite, insertion).Assurer la conformité et la traçabilité des documents liés aux parcours des apprentis (livrets d’apprentissage, bilans, évaluations).Participer à la préparation des audits Qualiopi et à la mise en œuvre des plans d’amélioration.Convention ECLAT coeff. 285Salaire mensuel brut : 2120€ + variables