Référent RH / Responsable Pôle administratif Accueil

Description

• Poste à pourvoir le : Dès que possible

• Temps de travail : 37h30

• Catégorie du poste : B Rédacteur

• Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT

Date limite de dépôt des candidatures : le 2 juillet 2026

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

La Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie est en charge d’une part de la gestion technique de l’ensemble des équipements bâtimentaires, d’autre part de la gestion du domaine public de la Ville et enfin du suivi/contrôle de la totalité des politiques d’aménagement de la Ville que ces dernières soient portées par la Ville elle-même ou par d’autres acteurs.

Elle est garante du bon état général des équipements et espaces communaux, de leur maintenance, entretien, réparation, évolution mais également en charge de la construction de nouveaux équipements. Elle gère ainsi un budget d’environ 15M€ en investissement et 5M€ en fonctionnement. Elle regroupe environ 130 agents.

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Cadre de Vie , vous êtes le réfèrent RH et le responsable du Pôle Appui administratif / Accueil

Mission

Sous la hiérarchie du Directeur Général Adjoint vous aurez pour mission d’apporter un soutien administratif sur les projets, procédures et actions portés par la DGA, d’assister le Directeur Général Adjoint dans la coordination de l’action des services dans la DGA, d’être le référent RH pour l'ensemble des agents du cadre de vie. Vous piloter l’organisation du pôle administratif , contrôler la gestion du temps de travail des agents et de superviser la préparation et le suivi des dossiers de subventions de la DGA .

Missions principales

Référent RH, en lien avec la Direction des Ressources Humaines être le premier interlocuteur des agents de la DGA

- Gérer les affectations, profils horaires et badges des agents de la DGA sur etemptation

- Gérer le rôle, groupes et hiérarchies en cas de mobilité interne

- Gérer les anomalies de pointage, compteurs et récupération d’heures

- Accéder aux dossiers administratifs des agents par le biais de CIVIL RH

- Suivre et organiser les formations en intra ou collectives et obligatoires

- Suivre les stages en intra

- Veiller à la bonne organisation des campagnes d’évaluation annuelles

- Suive les demandes de remplacements et renouvellement de contrats

- Centraliser les notes, organigrammes, rapports, supports RH (fiches de poste, organigrammes hiérarchiques, rapports au CM et CST)

Manager le pole Appui administratif / réfèrent RH / Accueil

- Manager l’équipe composée de 3 agents

- Organiser, suivre et contrôler l’accueil de la DGA Castellane

- Veiller à la bonne conformité de forme et de fond des courriers rédigées par les directions et service de la DGA CDV

- Suivre les demandes des dossiers de subvention de la DGA en lien avec la Direction des projets et la DGAS

- Appuyer et accompagner les directions et services dans l’élaboration des documents et actes administratifs (rapports à présenter en commission, délibérations, décisions du maire, arrêtés et conventions..)

Profil

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social ou Administration publique.

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction RH, idéalement en collectivité territoriale ou dans un environnement public.

Maîtrise des outils RH (logiciels de gestion du temps, CIVIL RH, etemptation, etc.).

Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale

Compétences techniques

-Gestion administrative RH : affectations, contrats, pointages, formations, évaluations.

-Maîtrise des processus de mobilité interne et de suivi des carrières.

-Capacité à organiser et suivre des campagnes RH (formations, évaluations, subventions).

-Bonne connaissance des procédures administratives (rapports, délibérations, arrêtés, conventions).

-Compétences managériales : encadrement d’une équipe de 3 agents, organisation et contrôle des activités.

Qualités et aptitudes personnelles

-Rigueur et organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles.

-Leadership bienveillant : savoir encadrer, motiver et accompagner une équipe.

-Sens du service public : disponibilité et écoute envers les agents et les directions.

-Discrétion et confidentialité

-Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

-Qualités relationnelles et communication

-Polyvalence et adaptabilité : missions transversales en appui du DGA, gestion de projets variés.

-Esprit d’initiative : force de proposition pour améliorer les processus RH et administratifs.