Gestionnaire de la cellule pilotage des contrats et du suivi administratif et budgétaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la direction générale adjointe en charge des concours et de la santé et l’action sociale, la cellule pilotage des contrats est en charge des conventions de participation relatives à la protection sociale complémentaire (PSC) ainsi que des contrats-cadres d’assurance des risques statutaires portés par le CIG pour le compte des collectivités et des établissements de la petite couronne.

Cette cellule assure également la préparation, la réalisation et le suivi du budget du Pôle DGA en lien avec les services de la direction.

Sous l’autorité de la responsable de la cellule, vous collaborez au pilotage des contrats-cadres portés par le CIG Petite Couronne en contribuant à leur déploiement et à leur fonctionnement.

Vous apportez votre aide en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers, et de classement.

Missions / conditions d'exercice Pour ce faire, vous êtes chargé d’assurer le lien physique et téléphonique avec les collectivités et les établissements publics ainsi qu’avec les prestataires (assureurs, actuaires, courtiers en assurance).

A ce titre, vous recueillez les demandes des collectivités adhérentes ou souhaitant adhérer : conseils sur les dispositifs négociés, les modalités d’adhésion, les procédures à respecter.

Vous assistez si besoin aux réunions de pilotage et aux rendez-vous de déploiement et de suivi des contrats (au CIG ou dans les locaux des collectivités).

Vous êtes également en appui, notamment dans le cadre de l’activité liée aux contrats-cadres d’assurance des risques statutaires, du pilotage de l’absentéisme des collectivités adhérentes (élaboration de tableaux de bord en collaboration avec les courtiers gestionnaires et la cellule prospective, contrôle et dialogue de gestion du CIG).

Afin d’assurer le fonctionnement des contrats, vous participez à la préparation et à la vérification de la facturation annuelle ainsi qu’à la préparation des bilans annuels avec les prestataires.

Vous participer également activement au renouvellement des marchés.

Plus largement, vous aidez à la préparation, à la réalisation et au suivi du budget du Pôle DGA en lien avec les services de la direction.

Ainsi, vous participez notamment à l’élaboration des prévisions budgétaires, à l’exécution budgétaire (création de bons de commande, suivi des factures ) et à la préparation des conseils d’administration.

Enfin, vous collaborez à des activités transversales en lien avec l’ensemble des services du CIG Petite Couronne, dans le cadre du projet d’établissement.

Profils recherchés Doté d’une expérience réussie en gestion de dossiers dans le domaine administratif et / ou financier, vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales.

Vous êtes réactif et rigoureux. Autonome, vous savez maitriser les délais.

Vous avez une aisance relationnelle et savez faire preuve de diplomatie.

Vous avez des compétences avérées dans l’utilisation des outils bureautiques. La connaissance du logiciel Ciril serait appréciée.

Des déplacements dans les collectivités de la petite couronne sont à prévoir.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.