COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE F / H

COORDINATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.TIVE ET BUDGETAIRE

Grade : Adjoint Administratif à Principal 1ère classe ou Rédacteur à Principal de 1ère classe

Au sein de la Direction de l’Aménagement et de la Politique de la Ville, le.la Coordinateur.trice Administratif.tive et Budgétaire coordonne l’activité administrative et financière de la direction. Il.Elle assiste les cadres de la direction dans l’organisation de leurs activités en binôme avec l’assistante administrative qu’il.elle encadre. Sous l’autorité hiérarchique du directeur, il.elle assure les missions suivantes :

Missions principales

Gestion administrative

Activités de la direction

• Préparer et suivre les instances consultatives et délibérantes (réunions de secteur, commission 5 « Territoire », bureau et conseil communautaire) : établir et diffuser l’ordre du jour, recueil des dossiers, respect des délais de validation, suivi des échéanciers des instances (dont calendrier des élus), saisie des rapports sur Air Delib, transmission et classement.
• Elaborer des outils ou des fiches de procédures de coordination pour assurer le bon fonctionnement de la direction et en assure la mise à jour (ex. : tableau de suivi des instances, des marchés publics, de la facturation et des bons de commande, …)
• Participer aux réunions du collectif de direction et réunions de services DSU : planifier, établir et diffuser l’ordre du jour et rédaction de compte-rendu.
• Organiser les réunions et gérer les agendas : montage des réunions, coordination des agendas, réservation de salles, préparation des listes de présence, préparation des salles, préparation de fonds de dossiers, diffusion des documents et accueil éventuel.
• Assurer le suivi des parapheurs et documents administratifs (conventions, courriers, notes etc.) : relecture et correction, veille aux échéances, mise en forme, suivi du circuit de signatures, diffusion et classement.

Politique de la ville

Gestion financière

Activités de la direction

Politique de la ville

Suivi des contrats et / ou marchés publics

Organisation du pôle assistantes

Compétences requises

Savoir-faire :

Savoir être

Conditions de travail :

La Communauté de l’Agglomération Creil sud Oise (ACSO), issue de la fusion le 1er janvier 2017 de deux intercommunalités, comprend 11 communes et compte 90000 habitants.

Elle est située aux portes du Grand Paris et de la Région Hauts de France et s’appuie sur l’effet levier de la future Liaison TGV – TER Roissy Picardie à horizon 2025 pour s’engager dans des projets de grande envergure, structurants pour son avenir.

La Communauté d’Agglomération Creil Sud Oise recrute un.e :

Candidatez en transmettant votre CV + lettre de motivation via le bouton POSTULER de préférence avant le 12 / 11 / 2025

Monsieur le Président de l’Agglomération Creil Sud Oise - Service Ressources Humaines – 24 rue de la Villageoise - BP 40081 - 60 106 Creil cedex

Pour tout renseignement : veuillez contacter Madame Sonia BLANGY, Cheffe du service des ressources humaines de l’Agglomération Creil Sud Oise, par mail ou téléphone au 03-44-64-74-71.