Assistant(e) de direction au secrétariat général et du Maire
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L’assistant de direction au secrétariat général et du Maire occupe un rôle crucial au sein de l’administration municipale, agissant en tant que principal assistant du Maire et de la Direction Générale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.
Missions / conditions d'exercice
- Organisation de l’agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services
- Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)
- Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc)
- Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
- Gestion du courrier dans son intégralité
- Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- Préparation des documents de suivi des décisions administratives
- Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité
- Préparation et organisation des réunions Profils recherchés
- BAC +2 Minimum
- Disposer d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale
- Maîtriser la rédaction des actes administratifs (syntaxe, grammaire, orthographe et vocabulaire)
- Maitriser les outils informatiques et des logiciels de gestion administrative
- Maîtriser le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public et assurer une veille juridique
- Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits
- Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités
- Avoir le sens du service public, être organisé et réactif face aux imprévus
- Faire preuve d’une très grande discrétion et d’un devoir de réserve avéré
Assistant de direction en alternance H/F
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. L’organisation des réunions, rendez-vous professionnels internes et ...
Assistant de Direction (h/f)
Gérer l'arrivée des nouveaux embauchés (commande de Téléphone professionnel, blouses, chaussures de sécurité, droits d'accés au réseau, étiquette porte, note d'arrivée etc…). Mettre à jour les fichiers et création des comptes (budget d'effectifs, demandes d'embauche, liste de dif...
Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale EDS d'Alfortville (h/f)
Vous participez à l'ensemble des activités du service, notamment à la prise en charge des situations d'urgence, au maintien de l'ouverture du service au public et à la réflexion collective sur les pratiques, les actions et les projets. Vous concourez aux séquences d'accueil et d'urgence, de suivi et...
Assistant polyvalent du secrétariat des instances paritaires (référent conseil de discipline)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La direction des organismes paritaires et de la promotion interne assure notamment la tenue des séances des instances consultatives concernant les fonctionnaires (Commissions administratives p...
Assistant de direction et d'élu (h/f)
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de travaux bureautiques. Assister les élus et DGST dans leur organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers Missions / conditions d'exercice MISSIONS ET ACTIVITÉS. T...
Assistant De Direction F/h
Assurer le suivi et l'exécution budgétaire de la direction et des demandes de subventions & Etablir les statistiques relatives aux activités de la direction ;. Au sein de la direction de la Police Municipale, sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale, vous serez chargé principalement de :...
Assistant de direction H/F
Préparation de commandes particulière et professionnels. Rédaction de courriers administratifs et commerciaux. Vous êtes organisé(e) avec le sens de l'autonomie, flexible, souriant(e), avez le sens du commerce. Vous avez une maîtrise de l’orthographe française irréprochable et un bon niveau d'anglai...
assistant de gestion des contrats et des marchés publics
Rédaction et envoi des lettres de rejet, des courriers de demande de pièces complémentaire, et des lettres de notification sur la base de l’analyse validée par le responsable de secteur. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous ...
Chargé de Projet en prévention de la Santé et sécurité au Travail (H/F)
Participer au pilotage et à l'animation du système de management de la santé et de la sécurité au travail de l'Office conformément aux exigences de la norme ISO 45001. Piloter la mise à jour annuelle du document unique d'évaluation des risques et le déploiement du programme de prévention des risques...
Assistant de gestion ressources humaines et formation (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi En lien avec la DRH et les chargé·es de recrutement, contribuer à la gestion des ressources humaines des services de la DPAS et participer à l'élaboration d'une offre de services dans le domaine des ressources humaines. Mis...