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Assistant de gestion (H / F)

Assistant de gestion (H / F)

Aptitude ExpertsBordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France
Il y a 19 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Missions principales : Gestion administrative et organisation

  • Appuyer la direction et les quipes techniques dans la gestion quotidienne : accueil tlphonique et physique traitement du courrier gestion des agendas et des dplacements.
  • Organiser les runions de projet : rservation de salles prparation des supports rdaction et diffusion des comptes rendus suivi des actions.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires : gestion des documents contractuels saisie des informations dans le systme de gestion interne classement et archivage numrique et papier.
  • Veiller la conformit des procdures administratives et au respect des dlais pour tous les changes avec les clients partenaires sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
  • Assister la prparation et la transmission des notes techniques rapports dossiers dappel doffres et pices administratives requises pour les phases dtudes consultation et excution.
  • Participer la gestion financire de lactivit : suivi des bons de commande collecte des justificatifs aide la facturation relance des paiements suivi des chances contractuelles.
  • Contribuer au reporting mensuel de lactivit la mise jour des indicateurs de gestion et au respect des obligations qualit / scurit du secteur ferroviaire.

Profil recherch : Comptences support gestion administrative ferroviaire

  • Formation Bac2 (BTS Gestion PME Assistant de direction DUT GEA Assistante technique dingnieur ou quivalent).
  • Une premire exprience en gestion administrative dans lenvironnement ferroviaire est un atout.
  • laise avec les outils bureautiques (Word Excel Outlook) les plateformes de gestion de documents (SharePoint GED) et lorganisation de dossiers numriques.
  • Sens de lorganisation ractivit rigueur et capacit grer simultanment plusieurs priorits.
  • Bonnes qualits relationnelles et rdactionnelles; discrtion professionnelle et sens du service.
  • La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout .
  • Conditions demploi Support administratif bureau dtudes ferroviaire

  • Contrat : CDI
  • Localisation : Bordeaux
  • Rmunration comptitive selon exprience avantages sociaux
  • Date de dmarrage : septembre 2025

    Key Skills

    Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

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    Assistant Gestion Hf • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France