Assistant (e) budgétaire et comptable
Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération indiciaire Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières, sous la supervision de ses Adjointes, vous serez chargé de la gestion de la chaine comptable (dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement : budgets principal et CCAS), du contrôle et de la validation des demandes d’achat (bons de commande), et serez en fonction support aux côtés des services dans le cadre de l’exécution budgétaire et comptable.
Vous serez également amené à être un interlocuteur des partenaires institutionnels (services de la DDFiP) et privés (factures fournisseurs).
Missions / conditions d'exercice
- Enregistrement, suivi, contrôle et validation des bons de commande et engagements comptables du budget principal et du CCAS en Workflow
- Enregistrement, suivi et diffusion des factures au visa des services (rapprochement des bons de commande et pièces annexes) en Workflow
- Contrôle et mandatement des factures fournisseurs du budget principal et du CCAS
- Traitement sur pièces des recettes diverses du budget principal et du CCAS
- Suivi de la conformité des informations et de la présence des pièces administratives requises (contrat, décision, délibération, marché public) dans le cadre des traitements comptables Profils recherchés
- Diplômes, BAC comptabilité ou BTS comptabilité,
- Connaissances de la comptabilité M57
- Connaissances de comptabilité publique (procédures comptables et financières)
- Rigueur, esprit d’initiative et autonomie
- Capacité d’adaptation dans le cadre des pics d’activité de la direction financière
- Sens du service public et du dialogue
- Bon relationnel avec les fournisseurs et les agents des autres services
- Formations ; Ciril (logiciel finances)
- Word, Excel et Outlook