Chargé Services Généraux H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de NXO, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour notre agence de Rueil-Malmaison.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous participerez au bon fonctionnement des infrastructures et des moyens généraux de NXO sur l'ensemble de ses 36 sites en France.

Vous aurez pour principales missions :

Flotte téléphonique

• Gérer la flotte téléphonique nationale, en assurant la disponibilité et la conformité des équipements.
• Suivre les affectations : intégration et sortie des collaborateurs, mises à jour et remplacements.
• Traiter les commandes, résiliations et renouvellements de matériels ou de lignes.
• Assurer le suivi des consommations et des factures : analyse, contrôle et ventilation budgétaire.
• Être l'interlocuteur privilégié des opérateurs télécom et des utilisateurs internes.
• Mettre en place un reporting régulier de l'activité et proposer des actions d'optimisation pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.

Immobilier

• Assurer le suivi et la gestion du parc immobilier de NXO.
• Gérer les baux : renouvellements, échéances, mises à jour contractuelles.
• Contribuer à la préparation et à la coordination du déménagement vers le site de La Défense : logistique, prestataires, aménagement des espaces.

Parc automobile

• Piloter les véhicules de partage : suivi des réservations, état des véhicules, planification de l'utilisation
• Gérer les aspects administratifs : amendes, carburant, badges télépéage et déclarations de stationnement.
• Élaborer un reporting régulier sur l'utilisation et les coûts du parc automobile, afin d'optimiser la gestion et le budget.

Services généraux

• Gérer les contrats fournisseurs nationaux : nettoyage, maintenance, sécurité, fournitures, etc.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels.
• Participer au suivi budgétaire et à la rationalisation des coûts liés aux services généraux.

Titulaire d'un Bac +2 / 3 en gestion, logistique, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire en services généraux, immobilier ou gestion de baux.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé, et savez faire preuve de professionnalisme dans la gestion de vos missions. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, tout en maintenant qualité et efficacité. Doté d'un bon relationnel et d'un sens du service, vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Outlook et les logiciels de gestion. La maîtrise de la création de plans constitue un atout supplémentaire.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien !

Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.