ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Plus qu’un travail, une équipe

Leader Mondial de la restauration rapide, McDonald’s ouvre son premier restaurant Français, le 17 septembre 1979, à Strasbourg. Depuis, plus de 1500 restaurants ont ouvert leurs portes en France, dont la très grande majorité sous franchise.

Notre Franchise, locale, est composée de 4 restaurants, (trois dans le Cantal et un dans le Lot), et rassemble plus de 200 salariés.

Nous recherchons aujourd’hui notre nouvel assistant administratif, (H/F), qui rejoindra notre équipe de back-office, composée de 3 personnes, chargée de mettre à disposition de nos restaurants, l’infrastructure de l’administration et de la gestion des Ressources Humaines.

Idéalement diplômé(e) d’un bac +2, de préférence en RH, et/ou ayant déjà une expérience similaire, vous êtes dynamique et disposez d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez de fortes aptitudes en communication et disposition à travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez le pack Office et peut-être SILAE ?

Alors rejoignez notre petite équipe dynamique !

Envoyez votre candidature à

ou postulez en ligne !

L’équipe

• Notre bureau back office est composé de 3 personnes.

• Nos restaurants regroupent 200 salariés.

Ton poste

• Gestion administrative des Ressources Humaines :

• Établit :

• Les contrats de travail et tout ce qui y affère,

• Les paies,

• (Tableau prépa payes + mutuelles + saisies sur salaires + acomptes…)

• Les courriers en externe et en interne

• Les soldes de tout compte des salariés

• (Certificat de travail, registre sortie du personnel, récupération uniforme, attestation Assedic...)

• (…)

• Met à jour :

• Les registres obligatoires, (registre du personnel...),

• Les plannings de congés payés,

• L’affichage légal,

• Le suivi des absences (maladies, Accidents du travail…)

• Les dossiers individuels de l’ensemble des salariés

• Les Dashboard de suivi RH

• (…)

• Gère :

• Les demandes d’immatriculation à la sécurité sociale,

• Les relations avec l’Urssaf, la médecine du travail, la mutuelle professionnelle

• Les procédures disciplinaires,

• Les élections du CSE,

• Les déclarations administratives et sociales,

• La législation sur la main d’œuvre étrangère et les salariés mineurs

• (…)

• Contrôle :

• La durée du travail,

• Les rapports de pointage,

• Les accords réglementaires,

• Les bulletins et rubriques de salaire

• (…)

• Réalise l’intégration à l’embauche,

• (Contrôle des éléments fournis par les nouveaux salariés et les accueille et intègre administrativement)

• Accueil téléphonique et physique à nos bureaux.

• Gestion comptable du restaurant :

• Suivi les factures, suivi encaissement,

• Suivi les écarts de caisse, contrôle les caisses des restaurants, les bons cadeaux…

• Suivi les repas des employés et les saisit sur SIR

• Contrôle les rapports de product mix, 30 jours, promotions offertes…

• Prépare les données de synthèse pour le service comptable et garantit la présence de l’ensemble des rapports nécessaires.

Ce que tu apportes à l’équipe…

• Vous êtes dynamique et disposez d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez de fortes aptitudes en communication et disposition à travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez le pack Office et peut-être SILAE ?

Ce que l’équipe t’apporte…

• Toute son expérience,

• Toute sa bienveillance,

• ...et tous les "tips" et formations pour que votre intégration se passe au mieux !

Alors, tu nous rejoins ?

• Horaires de travail: du lundi au vendredi : 8h30 -12h00 / 13h30 – 17h00 (Horaires aménageables à la marge) (pas de télétravail)

• Lieu de Travail: nos bureaux à Aurillac, (avenue des Volontaires) (Parking gratuit et/ou arrêt de bus à 30 m)

• Votre contrat: Temps plein, 35h00.

• Votre rémunération: Suivant expérience

• Prime Annuelle Conventionnelle,

• Chèques Vacances,

• Accès au Fond d'Action Sociale de la Restauration Rapide :

• Aides aux Familles (Participation aux frais de garde, cantine, centre aéré...)

• Aides aux projets personnels (Participation aux frais de permis de conduire, d'inscription des études...)

• Aides exceptionnelles en cas de situation difficile (Surendettement, caution...)

• Accès à notre plateforme avantages (Réductions permanentes dans la distribution alimentaire, l'équipement de la personne et de la maison, les loisirs, (...), dans les plus grandes enseignes : Leclerc, Intermarché, Darty, Fnac...)

• Réduction permanente dans les McDonald’s,

• (…)