Responsable des affaires financières – référents budgets annexes H/F

Votre mission, si vous l'acceptez

Le secteur des affaires financières, composé de cinq personnes, pilote la stratégie financière et budgétaire de l’établissement. Il assure la comptabilité générale, la gestion des emprunts, le suivi de la trésorerie, le mandatement et les investissements liés aux projets. Sa responsable veille à la conformité réglementaire en matière de finances et de contrôle interne. En lien étroit avec la trésorerie hospitalière, la direction des finances du Centre Hospitalier de Valenciennes, établissement support du GHT Hainaut-Cambrésis, est également garante du budget G.

Le/la responsable des affaires financières a un rôle de contrôle en lien avec la réglementation, mais aussi de conseil, d’orientation et de proposition dans les activités de la Direction des Finances. Il/Elle est force de proposition concernant la mise en place des nouvelles orientations et réglementation, mais aussi sur les modèles financiers pertinents et innovants au regard des projets de l’établissement. Dans le cadre de la délégation de gestion envers les pôles, identité du modèle valenciennois, le/la responsable des affaires financières a un rôle d’expert, parfois de formateur, auprès des cadres administratifs et gestionnaire de pôle. Il/Elle peut être sollicité(e) de manière ponctuelle sur les sujets rencontrés au Centre Hospitalier de Fourmies.

Les budgets annexes du Centre Hospitalier de Valenciennes se composent :

- De deux budgets rattachés à des établissements EHPAD

- D’un budget USLD

- D’un budget résidence autonomie

- D’un budget de structure d’addictologie

- Du budget de l’IFMS rattaché au CHV

- Du budget du GHT

- De la DNA (budget patrimonial)

MISSIONS

En lien avec l’équipe, le/la responsable des affaires financières :

Assure le suivi budgétaire de l’établissement et s’assure de sa cohérence avec les objectifs fixés :

• Élaboration de l’EPRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses), en lien avec la cellule d’analyse et de gestion, et du PGFP (Plan Global de Financement Pluriannuel) pour l’ensemble des budgets de l’établissement (H, budgets médico-sociaux, DNA, Ecoles, G)

• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire en lien avec le contrôle de gestion, le DIM, la gestion patient et l’ensemble des directions fonctionnelles et des pôles (Décisions modificatives)

• Gestion et suivi des recettes affectées et des crédits

• Mise en place d’outils de suivi budgétaire

Gère le suivi des investissements et des modalités de financement associé :

• Suivi du plan de financement et des subventions des investissements

• Suivi des décaissements sur les projets complexes et immobiliers

• Gestion du GCS SANT HAINAUT la participation du CHV

Est le relais des partenaires spécifiques aux finances :

• Rencontres régulières avec la trésorerie hospitalière (qualité et performance comptable, process partagés de contrôle de la dépense, etc.)

• Certification des comptes et des audits financiers

• Production des documents réglementaires à destination des tutelles (comptes financiers, rapports, RIA)

• Gestion des flux financiers liés aux GCS de l’établissements

Optimise les opérations gérées par les affaires financières :

• Gestion de la fiscalité rattachée aux activités de l’établissement

• Accompagnement des pôles sur les évolutions réglementaires et les processus de cloture des comptes

• Production des écritures budgétaires complexes (fusion de budgets, écritures de provisions)

• Gestion de la trésorerie

Participe à la consolidation de l’expertise développée au sein de la direction :

• Veille réglementaire en matière de finances hospitalières

• Participe aux enquêtes nationales et régionales concernant les finances

• Produit des notes techniques à destination de la Directrice des finances et de la Direction Générale

En tant que référent sur les budgets annexes, responsable des affaires financières assure :

• Concevoir les outils de réalisation et de suivi des EPRD des budgets annexes en lien avec les cadres administratifs de pôle des secteurs concernés

• Assurer la réalisation puis le suivi des EPRD des budgets annexes en lien avec les cadres administratifs de pôle des secteurs concernés

• Assurer la veille juridique relative à la comptabilité et aux finances des budgets annexes

• Réaliser annuellement un PGFP des budgets annexes afin de s’assurer de la robustesse de leur trajectoire financière

• Etablir en lien avec le contrôle de gestion les remboursements de frais des budgets annexes

• Rédiger les procédures de fiabilisation des comptes propres aux budgets annexes

• Assurer le contrôle interne propre aux budgets annexes en lien avec les cadres administratifs de pôle

• Elaborer les décisions modificatives des autorisations budgétaires en lien avec les Directions fonctionnelles (DRH/DAM) et les cadres administratifs de pôle des secteurs concernés.

• Assurer la saisie des flux de décomposition des budgets vers le Trésor Public

• Préparer les écritures de clôture des budgets annexes et les documents mis à disposition pour les Commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes.

• Participer à la préparation de certaines annexes du Compte Financier et aux propositions d’affectation des résultats comptables des budgets annexes

• Participation aux enquêtes des tutelles (ARS, CNSA, ANAP, Région, etc.)

Le profil idéal, selon nous

Position dans la structure

• Fonction : Responsable des affaires financières & Référent budgets annexes

• Grade : AAH

• Affectation : CH Valenciennes

• Rattachement hiérarchique : Directrice des finances (N+1)

• Liaisons fonctionnelles :

o Cellule d’analyse / contrôle de gestion, gestion patient

o Trinômes de pôles et cadres administratifs

o Directions fonctionnelles (RH, DAM, logistique, DIM…)

o Trésorerie hospitalière, ARS, certificateurs, partenaires du GCS

Formation :

o Bac +3 en finances publiques / gestion hospitalière / comptabilité–audit ou AAH orienté finances

Compétences souhaitées :

o Expérience solide en finances hospitalières

o Maîtrise de la réglementation budgétaire M21 et médico-sociale

Savoir-faire :

o Capacité rédactionnelle et de synthèse,

o Maîtrise des principaux progiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, BO) et de gestion budgétaire (HELIOS) ;

o Savoir anticiper les échéances annuelles de production

Qualités :

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, objectivité ;

• Esprit d’analyse, force de proposition ;

• Capacité d’adaptation.

Type de contrat

• CDI - Titulaire FPH

• Temps plein

Nos avantages

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

• Évolution de carrières et de rémunération

• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.