Assistant(e) Centre Commercial - (F/H)

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Directeur du Centre Commercial de la Ville du Bois , vos principales missions en tant qu' Assistant(e) du Centre Commercial seront les suivantes :

MISSIONS B to C :

- Assistance à la mise en place des différents services et à la mise à jour des outils marketing et de communication (bornes d’accueil digitales, plan directory, charte etc.) ;

- Gestion de Newsletter clients : sélection d’illustrations, rédaction etc. ;

- Mise en œuvre sur site des opérations marketing locales (partenariats locaux, mise à disposition d’emplacements précaires, déploiement de nouveaux services…), et contrôle du respect du règlement intérieur ;

- Gestion des partenaires existants et développement des partenariats locaux ;

- Suivi de la communication digitale : gestion du planning de communication, planification de la Community Manager, suivi des publications, relation avec le service Digital du siège etc. ;

MISSIONS B to B :

- Gestion de la Newsletter mensuelle commerçants : contenu, recueil des données, rédaction, mise en page et diffusion ;

- Collecte des chiffres d’affaires mensuels des commerçants et transmission à la direction du centre ;

- Suivi du déploiement, animation et développement du groupe de communication ;

- Assurer le reporting des RDV commerçants et réponse aux sollicitations ;

- Etre l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes des boutiques ;

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

- Rédaction et gestion de courriers, notes, rapports, présentations, réunions, et gestion d’agendas ;

- Archivage des documents, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, y compris le classement informatique ;

- Créer et mettre à jour régulièrement les fichiers adresses/contacts (propriétaires, commerçants, fournisseurs, contacts institutionnels, …) ;

- Reporting : Suivi de la collecte des chiffres d’affaires mensuels des commerçants, de la fréquentation des opérations et animations et élaboration du rapport mensuel et trimestriel ;

- Réalisation d'un book assemblée générale, envoi des lettres de convocation et réalisation du procès-verbal ;

- Gestion et enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (EVEN -PREMIANCE) ainsi que des budgets Fonds Marketing (relances fournisseurs etc.) ;

- Assister le directeur du centre dans la préparation du budget prévisionnel, du probable et de la reddition des comptes.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure BAC + minimum (universitaire, école de commerce, marketing ou équivalent).

Vous justifiez d’une expérience de ans minimum acquise de préférence dans la gestion d'un centre commercial / d’une galerie commerciale ou autre.

Vous êtes capable de traiter à la fois des sujets a dministratifs, comptables et marketing.

Enfin, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel , savez faire preuve d’une solide capacité d'organisation et d'un excellent esprit de synthèse .

La maitrise du Pack Office est nécessaire.

Informations utiles

• Localisation La Ville-du-Bois - , France - pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire , à , EUR par an
• Niveau de qualification Ingénieur/Cadre/Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/
• Expérience à ans, + ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat/, Marketing/Communication/Graphisme
• Secteur Immobilier, Services aux Entreprises
• Télétravail Pas de télétravail

Ce poste, basé à La Ville-du-Bois (), est à pourvoir en CDI dès que possible.