CDD Assistant Direction (HF)

Portrait du métier

Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction dans le cadre dun remplacement dun congé parental jusquau 31août 2026.

Le.a candidat.e sera intégré.e au sein de lentreprise en assistance de Direction.

Missions principales

Le(a) candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

• Assistanat de Direction : aide à lorganisation dévènements (séminaires ...) moments conviviaux aide à lintégration des collaborateurs organisation des réunions de la Direction mis à jour des agendas des membres de la Direction ...
• Lancement des communications internes Direction et Service RH : relecture des communications internes mise en forme gestion du calendrier de communication interne et envoi à lensemble du personnel
• Suivi des projets liés aux outils et systèmes en place sur la gestion des notes de frai et des voyages collaborateurs
• Organisation des missions en France et à létranger des personnels de lentreprise
• Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage (mission et note de frais dématérialisées)
• Traitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la politique voyage interne à lentreprise
• Maintien et mise à jour des fichiers partagés
• Organiser la logistique pour laccueil des clients (salon navette taxi hôtel)
• Suivi de léconomat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client)
• Gestion des réservations du parc des véhicules de services
• Suivi des factures pour lensemble des prestations demandées (accueil clients évènements commandes fournitures transport )
• Suivi du tableau mensuel des primes pour le personnel support technique et suivi des heures de voyage en backup de léquipe dassistant(e)s

Qui êtes-vous

De formation supérieure BAC2 à BAC3 vous justifiez dune première expérience.

Vos compétences

Vous êtes ré et êtes doté.e dune bonne capacité relationnelle. Vous faites preuve de rigueur et êtes force de proposition.

Vous maîtrisez les outils de bureautique. (Pack Office TEAMS et Outlook)

La connaissance des CONCUR et EGENCIA serait un plus.

Bon niveau danglais.

Qualifications :

De formation supérieure BAC2 à BAC3 vous justifiez dune première expérience

Informations supplémentaires :

SPHEREA cest aussi :

Une excellente ambiance de travail au sein dune entreprise à taille humaine.

Parce que votre bien-être est essentiel à nos yeux nous sommes attentifs à léquilibre vie privée / vie professionnelle cest pourquoi vous bénéficiez jusquà 2 jours de télétravail par semaine. Pour les sportifs et amateurs de détente notre établissement est à proximité du parc de la Ramée dun arrêt de bus et est également équipé :

• de bornes électriques
• dun parking voiture et vélo
• dun espace coworking
• ainsi que de vestiaires et douches

Nous disposons dune politique salariale incitative avec :

• Une mutuelle familiale : vous pouvez inclure conjoint et enfants
• Intéressement
• Participation
• Plan Epargne Entreprise (PEE)
• Compte Epargne Temps (CET)
• 13eme mois pour les salariés non-cadres et une rémunération variable pour les salariés cadres entre 8% et 15%
• Accès au Restaurant Inter Entreprise dont 5 par repas est pris en charge par le CSE.

Vous bénéficiez également du CSE de SPHEREA vous permettant de souscrire à de nombreuses œuvres sociales et autres avantages comme des chèques vacances et chèques CESU avec une prise en charge de 50% par le CSE.

Dans le cadre du déploiement de notre politique RSE vous pouvez participer à des ateliers collaboratifs dans lobjectif de promouvoir la diversité le bien-être au travail la bio-diversité et les achats responsables.

SPHEREA nos solutions de tests préservent la vie.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Experience: years
Vacancy: 1