Assistant Administratif H/F

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien des personnes en perte d'autonomie et leur permettre de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

Le pôle administratif de Ouihelp s'agrandit et recrute un ou une nouvel(le) assistant(e) administratif(ve).Rattaché(e) à Charlotte, Responsable Administrative au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.

En quoi consisteront tes missions : Participer au bon fonctionnement du service en assurant les missions quotidiennes suivantes : - Gestion administrative des ouvertures d'agences (greffe, assurance, suivi des loyers)- Traitement du courrier (ouverture, numérisation, distribution, archivage)- Réception des colis, stockage et distribution- Commandes de petit matériel pour le siège- Transmission des justificatifs comptables à notre cabinets d'expertsTu prendras également part aux tâches essentielles pour le service, en réalisant notamment la saisie : - Des règlements (CESU, e-CESU, chèques, virements, etc)- Des affiliations de nos clients à l'URSSAF- Des lignes liées à la paie des auxiliaires de vie, et à la facturation des clientsLes points clés de ton profil : - De formation Bac +2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence Pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant quassistant administratif- Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.

• Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.- Tu es habitué à manier des données confidentielles.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Google suite, Pack Office), c'est un critère indispensableCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires : - Disponibilité : dès que possible- Statut : Agent de maîtrise- Salaire : 26 K€- Les + Ouihelp : - Mutuelle attractive (prise en charge à 80%) - Prise en charge des frais de transports en commun (50%) - Tickets restaurant (Swile) - Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe - Télétravail envisageable une fois les process maîtrisés et l'organisation mise en place- Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre.

Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler ! - Faire rimer croissance et impact social - Allier exigence et bienveillance - S'engager personnellement dans une équipe soudée.

Process de recrutement- Call RH avec Adélaïde- Entretien physique avec Charlotte - Responsable Admin- Etude de cas >

Restitution en visio- Entretien avec le DAF- Prise de références- GO !