Chargé de Mission Achats et Partenariats H/F

Détails de l'offre

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Gestion des transports Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Ingénieur

Ingénieur principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Missions de la Direction :

Au sein de la DGA Mobilités, la Direction Transport Routier de Voyageurs a pour mission la structuration d’un réseau régional de transport routier, proche des territoires, multimodal, digital, transfrontalier et porteur des ambitions de la collectivité en matière de transition énergétique répondant ainsi aux 5 grandes priorités de la collectivité :

• la dimension internationale, européenne et transfrontalière
• la proximité avec les territoires et les citoyens
• l’emploi et le développement économique
• la jeunesse
• les mobilités intelligentes et innovantes.

Missions du poste :

Le chargé de mission Achat et partenariats est un collaborateur direct de l’Adjointe au Directeur Transport Routier de Voyageurs, en charge de l’offre et des partenariats.

En charge de l’accompagnement des services transports à la déclinaison de la feuille de route Transport Routier de Voyageurs en matière contractuelle et partenariale, il (elle) concourt activement à l’atteinte des objectifs de la Direction :

• La satisfaction client et la qualité de service
• La performance technico économique de l’offre de transport
• Le dialogue institutionnel avec les différents acteurs de la chaine Transport Routier Régional (prestataires, institutions, usagers...)

Dans ce cadre, il aura notamment pour objectif fort :

• de participer à l’élaboration et à la mise à jour des supports contractuels et juridiques et des documents techniques en lien avec les Directions concernées de la Région Grand Est.
• d'être force de proposition afin d’assurer la conformité de ces derniers au cadre règlementaire et législatif qui pourrait être amené à évoluer.
• d'être le référent opérationnel en matière contractuelle et d’achat de la prestation de service de transport routier de voyageurs dans le cadre des opérations de remise à la concurrence (10 réseaux FLUO) afin de garantir un achat public performant et conforme à la feuille de route. Et dans ce cadre :

Accompagner les Services Transports des Maisons de Région à décliner les supports contractuels en veillant à l’adéquation du cahier des charges à l’objectif d’achat et participer à la mise en œuvre des procédures d’achat en articulation avec la Direction de l’Achat Public.

Participer à l’analyse des données technico-économique des prestataires et au pilotage des négociations afférentes.

• Accompagner les Services Transports dans la déclinaison de la feuille de la route régionale des Transports routiers de voyageur dans le cadre de leurs relations aux Autorités Organisatrices de la Mobilité, aux partenaires institutionnels et socio-économiques intervenant dans la chaine de transport et veiller à sa conformité
• Collaborer avec tous les services de la Direction Transport Routier de Voyageurs afin de permettre la synergie des actions au services des objectifs communs
• Agir en transversalité avec les services de la DGA Mobilités, de la Région et plus largement des partenaires extérieurs ;

Missions / conditions d'exercice ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DE LA POLITIQUE CONTRACTUELLE REGIONALE SUR LES RESEAUX FLUO

CIBLES :

Décliner le cadre harmonisé de la politique d’achat public de Transport Routier de Voyageurs régional

Permettre la synergie des mobilités

Performer l’achat de prestations de Transport Routier de Voyageurs

ACTIVITES :

• Etre support d’ingénierie et d’accompagnement permanent avec les services transport au sein des Maisons de la Région dans le cadre de leurs opérations d’achat public et de la vie des contrats afférents.
• Accompagner à la déclinaison du cadre contractuel type régional et le cas échéant être force de proposition pour l’enrichir
• Créer et maintenir dans Excel les outils, tableaux de bord et cadres contractuels associés aux procédures
• Concourir à la performance de l’achat de prestations de Transport Routier de Voyageurs en veillant à l’adéquation du cahier des charges à l’objectif d’achat, participant à l’analyse les données technico-économique des prestataires et aux négociations afférentes.

ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE, EN TERRITOIRE, DE LA POLITIQUE PARTENARIALE REGIONALE

CIBLES :

Décliner le cadre d’harmonisé de la politique Transport Routier de Voyageurs régional

Permettre la synergie des mobilités

Veiller à la conformité de la déclinaison la stratégie régionale des Transports routiers par les ST dans le cadre de leurs relations aux territoires

ACTIVITES :

• Etre support d’ingénierie et d’accompagnement permanent avec les services transport au sein des Maisons de la Région dans le cadre du dialogue aux territoires
• Accompagner à la déclinaison du cadre conventionnel de partenariat avec les territoires et le cas échéant être force de proposition pour l’enrichir

De manière générale :

• Produire, à la demande de l’Adjoint au Directeur de la Direction Transport Routier de Voyageurs, des études d'aide à la décision dans le champ d’activité de la Direction.
• Veiller à l’adéquation de ses productions à l’objectif commun de performance dans le souci de la meilleure utilisation du denier public.
• Respecter les délais et les livrables attendus afin que la Direction puisse entretenir des relations solides avec les partenaires externes (transporteurs, prestataires, institutions ) dans un objectif satisfaction client / qualité.
• Assurer un rôle de veille et d’alerte dans le champ de compétence et d’intervention qui est le sien.
• Effectuer le reporting de son activité à l’adjointe au Directeur de la Direction Transport Routier de Voyageurs et plus largement aux chefs de projets pour lesquels le chargé de mission Politiques contractuelles et partenariales est contributeur.

Relations hiérarchiques / fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques :

Placé sous l'autorité directe de l'Adjointe au Directeur de la Direction Transport Routier de Voyageurs il (elle) sera en relation fonctionnelle avec les services de la Direction Transport Routier de Voyageurs et plus globalement avec l'ensemble des agents de la ligne métier Transport Routier, les chargés de mission, et plus largement de la DGA Mobilités et des autres directions de la Région Grand Est (notamment direction de commande publique, direction juridique, ), ainsi que des AMO de la Région Grand Est dans le cadre de la gestion opérationnelle en équipe projet.

Conditions particulières :

Des déplacements récurrents sont à prévoir sur toute la Région Grand Est au regard de la structuration territorialisée de certaines compétences Régionales.

Le poste sera situé à Metz ou Châlons

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)

Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)

Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)

Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site Profils recherchés Savoir :

Maitrise des règles de la commande publique et des contrats publics

Maitrise de l’environnement de mobilité (réglementaire, technique, institutionnel)

Maîtrise de l’économie des contrats de transport routier de voyageurs

Maitrise des techniques d’organisation et de planification du travail

Maitrise budgétaire

Savoir-faire :

Sens de l’organisation / Précision et rigueur dans la gestion et la production / Respect des délais

Capacité à la négociation

Capacités à la fois d’analyse en profondeur et de synthèse

Capacité de recul et d’interprétation des données et de l’écosystème mobilité

Capacité de démonstration et d’argumentation

Capacité au travail en transversalité et en mode projet

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Bonne maîtrise d’Excel et Word

Savoir-être :

Autonomie / Force de proposition / Réactivité / Diplomatie / Sens aigu de la confidentialité / Capacité au dialogue / Capacité d’adaptation / capacité au travail en équipe / Exemplarité / Bienveillance