Assistant(e) des Ressources Humaines – H/F

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation MBA Ressources Humaines au sein de l'école Pigier d'Amiens.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 semaines en entreprise et 1 semaine en cours.

Notre partenaire, situé à CAGNY (80), recherche son/sa futur(e) assistant RH en alternance H/F.

Prioritairement, au siège social de l’association et sur tous les lieux où les services de l’association sont présents.

Missions :

• Assurer le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et de législation du travail.
• Opérationnaliser les procédures administratives de gestion du personnel en lien avec le projet associatif.
• Assister la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord relatifs à la gestion des RH : suivi des effectifs, répartition, données sociales, suivi des congés
• Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité du service RH, en collaboration avec la DRH et la responsable paie
• Assurer la gestion des congés et RTT des cadres, dans le respect des règles conventionnelles et des accords d’entreprises conformément aux procédures en place
• Rédiger des courriers et des attestations divers
• Procéder à toute demande de subvention auprès de l’OETH pour les salariés concernés
• Gérer les visites médicales (reprise, embauche…) pour les services supports et assurer le suivi avec les secrétariats des services.
• Mettre à jour la liste des salariés ASMIS pour chaque établissement et services de l’AYLF
• Hebdomadairement, assurer l’actualisation du message des permanences pour les astreintes du PFS/DEFI et Moulin
• Assurer la gestion administrative des œuvres sociales AYLF Justice et Petite Enfance (courriers salariés, commandes…)
• Transmettre mensuellement les mouvements de personnel à l’assistante de direction
• Assurer une veille juridique en droit du travail et sur les conventions collectives
• Réceptionner les fiches de « gestion de poste » avant toute démarche de recrutement et les faire valider par la DRH, DAF/DG
• Rédiger et diffuser les appels d’offre internes/externes, après validation de la DRH
• Transmettre aux futurs salariés le livret d’accueil ainsi que la liste des documents à fournir
• Affilier à la mutuelle obligatoire, tout nouveau salarié, conjointement avec la responsable paie - Rédiger les contrats de travail et avenants pour validation de la DRH
• Créer et actualiser le livret d’accueil du salarié
• Soumettre les contrats de travail et avenants à la DG et au Président pour signature, avant remise au salarié
• Établir les DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
• Actualiser le tableau de suivi des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, changements d’affectations temporaires, augmentations, durée du travail, etc.)
• Établir les déclarations en ligne d’accident du travail et de trajets
• Tenir à jour le registre d’accidents bénins
• Recenser les demandes individuelles des salariés et prioriser, en lien avec la DRH
• Participer à l’élaboration du plan de formation en fonction des besoins et des orientations stratégiques de l’association et du budget alloué
• Organiser les formations collectives : sélectionner et choisir les organismes de formation, inscriptions, bilan, etc
• Effectuer et suivre les demandes de remboursements auprès des OPCO
• Assurer le suivi logistique des formations internes et externes (réservation de salle, envoi des convocations, etc.)
• Gérer les demandes de remboursements des formations et contrôler les demandes de remboursement de frais liées aux formations
• Mettre en place toutes les formations obligatoires (SST, incendie, formations IRP, etc.) en lien avec le RSS
• Assurer la constitution des dossiers VAE, Période Pro-A, bilan de compétences, CPF, après accord de la DRH
• Assurer le suivi des entretiens professionnels, effectuer le bilan à 6 ans pour présentation à la DRH
• Établir et envoyer les convocations et ordre du jour après validation du Président et de la secrétaire de l’instance. Diffuser et afficher les comptes rendus après transmission validation du Président de l’instance
• Participer à la mise en place les élections des représentants du personnel
• Veiller à la conformité et à la mise à jour des panneaux d’affichage
• Établir le bilan annuel CSSCT, ainsi que la BDES
• Préparer et animer la commission formation
• Assurer le suivi des bons de délégations Connaissance des métiers et missions de l’Association et des bases réglementaires - Connaissance en droit social et du code de l’action sociale

Profil :

• Bonne culture économique et comptable (compte Administratif)
• Maitrise des outils informatiques et en particulier des SIRH
• Maîtrise des techniques d’entretien
• Capacité à rendre compte, à animer et à conduire des réunions
• Anticipation, adaptabilité, polyvalence
• Sens de la négociation, diplomatie
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Écoute active, disponibilité et réactivité
• Rigueur, autonomie, discrétion, organisation Diplôme de niveau III en Gestion des Ressources Humaines et/ou Autres disciplines (Droit, Gestion, Économie, Commerce, AES)
• Expérience significative en administration du personnel
• La connaissance de la comptabilité serait un plus.

Modalités :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Lieu : Cagny
• Début du contrat : Rentrée 2025
• Durée :24 mois