Assistant(e) ADV (H/F)

En un coup d’œil:

• Alternance administration des ventes
• Au sein du site COMECA de Chatenoy-le-Royal, Gauchy ou Le Mans
• Préparation d’un Bac+2 ou +3 en gestion ou administration des ventes

Rattaché(e) à la responsable facturation, vos missions sont:

Enregistrer les commandes de ventes selon les procédures internes

• Suivre les étapes de confirmation de commande
• Prise de RDV client pour expédition des produits
• Assurer la création, la tenue et l’archivage des Dossiers Affaires traités au service ADV.
• Mise à jour de Movex (OIS – POS) : Avenants, décalage des dates : clients et interne.
• Archiver tous documents envoyés au Client – (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC,
• certificats).
• S’assurer de la transmission des documents d’expédition adéquats.
• Mise à jour des suivis Internes

Suivre les commandes clients (de la saisie de la commande à l’expédition).

• Apporter son concours au recouvrement des factures échues ou en litige
• Réaliser les demandes de création de compte client dès la saisie de la commande d’un nouveau client..
• S’assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle du projet (adresse de facturation, entité client,…).
• Assistez le client d’un point de vue logistique et administratif (Organisation RDV livraison, …)

Ce que nous attendons de vous :

Préparation d’un bac+2 ou +3 en gestion, ventes, administration des ventes.

Le poste peut être basé sur Gauchy , Chatenoy-le-Royal (proche Salon-sur-Saône) ou Le Mans.

Vous souhaitez intégrer un groupe Français qui rayonne à l’international?

Vous avez le goût du challenge? Une attractivité technique ?

N’attendez plus, rejoignez- nous !