Assistant administratif et médical (H/F)
Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) sur les maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte.
Imagine a pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.
Le laboratoire Maladies Génétiques cutanées : des mécanismes physiopathologiques aux traitements dirigé par le Pr. Alain Hovnanian au sein de l’unité INSERM UMR 1163-Institut Imagine à Paris recherche un(e) assistante administrative (H / F) pour la gestion des consultations et du laboratoire.
Le / la candidat(e) rejoindra le laboratoire de 15 personnes, au sein de l’unité INSERM UMR 1163 à l’Institut Imagine des maladies génétiques, Paris 15ème.
MISSION ET FONCTIONS
- Accueil téléphonique des patients pour programmation des rendez-vous de consultation
- Gestion administrative des dossiers des patients (tenue et archivage)
- Organisation des réunions hebdomadaires du laboratoire
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus et certificats médicaux
- Organisation d’envois d’échantillons biologiques par transporteur
- Gestion administrative des projets du laboratoire
- Interaction avec les différents services administratifs (RH, finances ) de l’institut Imagine
SPECIFICITES DU POSTE
- Qualités d’écoute et d’information lors de l’accueil téléphonique des patients
- Rôle de coordination et d’appui administratif de l’équipe de recherche
- Bonne connaissance des logiciels informatiques
- Capacité d’initiative
- Liaison entre les chercheurs du laboratoire et les différents services administratifs de l’Institut
QUALITES ET COMPETENCES
Connaissances
- Pack office (word, excel)
- Terminologie médicale
- Maîtrise de l’orthographe
- Bon niveau d’anglais
- Connaissance du logiciel ORBIS (AP-HP) serait un avantage
Aptitudes
- Rigueur, organisation, autonomie
- Esprit d’équipe, capacité d’interagir avec l’équipe
- Motivation, dynamisme, capacité d’adaptation
CONTRAT
Le poste est à pourvoir dès que possible pour un contrat (CDD) initial d’un an possiblement renouvelable.
MODALITE DU RECRUTEMENT
Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation à
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