Assistant.e Administratif.ve
Vous recherchez un poste en alternance en ?
L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise.
Pour préparer le , vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans l'entreprise partenaire.
Sous la responsabilité du Directeur du centre de proximité, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionne les appels téléphoniques
- Gère les imputations du personnel : saisie des pointages, si non faite par le magasinier ou le chef d’atelier
- Traite toute demande administrative du Directeur
- Gère les plannings de présence du personnel
- Suit le planning des formations périodiques obligatoires du personnel (Secouristes, Caristes, Habilitations électriques )
- Saisis les commandes de matériel et les envois aux fournisseurs
- Contrôle et enregistre les factures fournisseurs
- Saisis les factures Clients
- Suit et pilote (via My DSO) le bon recouvrement des créances
- Gère les imputations du personnel : saisie des pointages, si non faite par le magasinier ou le chef d’atelier
- Saisis les demandes de remboursement de frais pour le personnel
- Assure les relations administratives avec les différents services fonctionnels et supports de la Holding (Comptable, Juridique, Ressources humaines, Qualité et Sécurité, Crédit Management )
- Est l’interface entre les différents services (bureau d’études, chef d’atelier, service commercial )
Votre profil :
- Organisation
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Relationnel
- Capacité de synthèse
- Esprit d’initiative
- Disponibilité et exemplarité
Alternant·e Assistant·e administratif·ve
Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel. Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions . Classer et archiver des documents. Diffuser en interne/externe l...
Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel
Nous avons une variété de plus de 50 jus dont une gamme BIODans le cadre d’un prochain départ à la retraite, nous recrutons : Assistant administratif (H/F) à temps partiel(20 heures/semaine) En étroite collaboration avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opéra...
Alternant·e Assistant·e Administratif·ve RH
Vous assisterez le responsable du service des ressources humaines dans la réalisation du suivi administratif du personnel, de la formation professionnelle et de la règlementation du travail. Préparer l’accueil des nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure. Assister le respons...
Assistant(e) administratif(ve) déléguée aux marchés publics et aux affaires institutionnelles
Organiser et réserver les déplacements des élus en lien avec l’institutionnel (Convention ADCF…). Assurer les travaux de bureautiques des commissions, dont les demandes de subventions diverses et les courriers divers,. Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie assoc...
Assistant.e Administratif.ve
Assistant(e) Administratif(ve) . Assure les relations administratives avec les différents services fonctionnels et supports de la Holding (Comptable, Juridique, Ressources humaines, Qualité et Sécurité, Crédit Management …). Traite toute demande administrative du Directeur. ...
Assistant(e) Administratif(ve) Appel D’offres Pôle TP H/F
Missions assistant(e) administratif(ve) appel d’offres pôle TP -Accueillir physiquement et téléphoniquement le public -Orienter le public vers le bon interlocuteur-Transmettre les appels téléphoniques externes -Donner les renseignements nécessaires-Effectuer les démarches administratives dans les dé...
Assistant(e) Administratif(ve) (h/f)
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) . Traiter les tâches administratives diverses (reportings, mises à jour de tableaux, traitement du courrier entrant). Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investisse...
Assistant(e) Administratif(ve) F/H
L’assistant(e) Administratif(ve) f/h sera en charge del’accueil physique et téléphonique de la clientèle au sein du garage. Vous aimez le contact client? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques? Contactez-nous!. Les activités principales de l'entreprise sont laréparation, le dépannage et l’...
Assistant.e Administratif.ve Département Technique F/H
We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. Partir de zéro (ou presque), repenser tous les process afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées et préparer l’arrivée de l’éq...
Assistant(e) Administratif(ve) immobilier(H/F)
Recrute pour l'un de ses client spécialisé dans l'immobilier un(e) Assistant(e) Administratif(ve) immobilier (H/F). Garant du suivi des relevés compteurs en lien avec les surveillants de travaux et l'assistant(e) proximité. Traitement des réclamations : relations avec le responsable du pôle et des p...