Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F/H

MétierAdministratif - Autres métiers
Intitulé du posteAssistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationGrille Hospitalière
TélétravailNon
Présentation du service

La direction des affaires médicales du GHU Nord assure la gestion des carrières et de la paie de professionnels médicaux
du groupement, soit 2 238 médecins et de 2195 internes et étudiants (en équivalent temps plein).

La période de septembre à novembre se caractérise par un important travail de préparation des recrutements de novembre (arrivée des nouveaux internes, arrivées de nouveaux assistants, chefs de clinique) au cours de laquelle
environ un tiers des effectifs est renouvelé.

COMPOSITION DE L’EQUIPE :
 Directeur des Affaires Médicales
 Directrice adjointe des Affaires Médicales
 3 responsables du Bureau du personnel médical
 4 responsables adjointes du Bureau du personnel médical
 3 Equipes de gestionnaires réparties sur 3 sites (Bichat, Lariboisière, Saint-Louis)

LIAISONS HIERARCHIQUES :
 Le responsable du Bureau du personnel médical
 La responsable-Adjointe du Bureau du personnel médical

OFFRE : Contrat à durée déterminée

Vos missions

Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des juniors (internes et externes) :

Aide à la préparation des dossiers de recrutement
Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie des internes/externes
Calcule et saisie des gardes effectuées par les étudiants hors AP-HP
Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions

Assister les gestionnaires dans leurs activités :
Aide à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux praticiens
Intégration des documents dans le logiciel RH (HRA)
Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie
Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions
Elaboration des conventions de stage d’observation
 Réception et tri du courrier
Gestion des fiabilisations envoyées par le Siège

Assister la Responsable du Bureau et son adjointe dans leurs activités :
 Rédactions des avis locaux (Chef de service, Directeur de DMU, Président de la CMEL, Direction des Affaires
Médicales)
 Recensement grévistes

Profil recherché

Esprit d'équipe
 Discrétion et amabilité
 Rigueur et disponibilité
 Connaissances informatiques (Word – Excel - HRA)

Horaires de travail 7h00 sur une amplitude horaire de 8h-17h, bureau ouvert sans interruption
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne,

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Service d'affectationService Gestion Paie - Bureau du Personnel Médical
Référence de l'offre2025-16085