Responsable administratif et financier H/F

Contexte du recrutement et définition de poste :

I. Poste

Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.

Période d’essai : 3 mois, renouvelable.

Date de démarrage prévisionnelle de la mission : dès que possible

Date limite de dépôt des candidatures : 25 janvier 2026

Période d’audition des candidats retenus : semaine du 26 janvier 2026

II. Organisation du travail

Le poste de travail se situe au siège de l’association, mais la nature des activités induit des déplacements dans un cadre essentiellement régional, particulièrement dans les départements du Nord (59) et du Pas-de-Calais (62).

L’association offre des possibilités de télétravail dans un cadre réglementé et en accord avec la direction.

L’essentiel des activités a lieu du lundi au vendredi, sur des plages horaires modulables. Cependant, la dimension associative induit ponctuellement des déplacements et réunions en soirée et durant les week-ends.

III. Missions

La personne responsable administratif et financier travaille en lien étroit avec la direction, le Président et/ou les administrateurs référents du GON.

Les principales missions d'une personne responsable administratif et financier sont les suivantes.

Les principales missions d'une personne responsable administratif et financier sont Sur le plan administratif et social

Le/la responsable administratif et financier est chargé-e de :

La gestion du GON :

• Définir, améliorer et mettre en place les procédures de gestion administrative du GON
• Gérer les contrats (assurance, loyers, etc..) et conventions de financements
• Gérer l’espace de travail (interlocteur/trice auprès du GON détenteur du bail locatif et pour toutes les questions liées au coworking et à la gestion des espaces communs) ; gestion des outils de l’équipe : numérique, téléphonie, matériel, etc.

La gestion des subventions et des contrats :

Le/la responsable administratif et financier est en charge de la coordination du dépôt et du suivi des demandes de subventions :

• Suivi des dossiers de subvention en lien avec la direction et les chargé-es de mission
• Suivi des demandes, des attributions et des conventions
• Rédaction et envoi des bilans financiers en lien avec la direction et les chargé-es de mission
• Suivi des contrats de prestation, des devis, de la facturation, etc.

Gouvernance :

Le/la responsable administratif et financier s’assure de la gestion du cadre réglementaire des instances du GON :

• Prépare et présente le budget annuel devant le Conseil d’administration en lien avec la direction.
• Conseil et appui à la décision auprès du Conseil d’administration sur les questions financières et RH en lien avec la direction.

Gestion sociale et RH :

En lien avec le cabinet comptable, le/la responsable administratif et financier est chargé de superviser la gestion RH du GON :

• Gestion des contrats de travail, des contrats de services civiques et des stagiaires,
• Appui à la gestion de la mutuelle d’entreprise et des payes,
• Suivi et enregistrement des horaires, absences, récupérations et congés.
• Gestion de la médecine du travail et des déclarations auprès de la sécurité sociale en lien avec le cabinet comptable et social.
• Veille au respect de la réglementation et de la législation sociale et juridique. Pour cela, il exerce une veille juridique en lien avec le cabinet comptable et social
• Veille à la bonne application de la convention ECLAT en lien avec la Sur le plan financier et comptable

  En lien avec la direction et le trésorier / la trésorière du GON, il/elle veille à l’équilibre économique de la structure et à ce titre a un rôle de conseil et d’alerte de la direction. Sur le plan financier et comptable, le/la RAF supervise l’ensemble du personnel administratif.

  Met en place et améliore des outils de suivi comptable et financier Définit et met en place les procédures de gestion administrative et de suivi comptable Assure la comptabilité du GON (générale et analytique) en lien avec le cabinet comptable qui l’enregistre Suit les caisses et fait les dépôts en banque Paye et enregistre les factures et fournisseurs ; gère les facturations clients Interagit avec le Commissaire aux comptes dans le cadre de ses missions Suit et recouvre les créances Prépare et élabore les budgets prévisionnels et suit leurs évolutions en lien avec la direction. Participe à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations Vie associative

  Participe aux réunions d’équipe, séminaires locaux, assemblées générales, et ponctuellement à d’autres événements en lien avec la vie associative.

  Profil recherché :

  Connaissances

  Règles budgétaires, comptables et fiscales s’appliquant aux associations Règles et modalités de financement locales, régionales, nationales et européennes Règles statutaires des associations Droit du travail et droit des associations (privé), Convention collective ECLAT

  Savoir-faire technique et relationnel

  Capacités en gestion et suivi budgétaire Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser Capacité à concevoir des outils de gestion budgétaire et financière Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables Capacités rédactionnelles, norme rédactionnelle et rigueur en orthographe, analyse et synthèse Maîtrise des déclarations sociales Capacité à rédiger les contrats de travail, à la tenue des dossiers du personnel Permis B indispensable.

  Savoir être

  Aptitude à l’analyse et à la synthèse, rigueur et logique, organisation, aptitude à l’anticipation, autonomie, adaptation, réactivité et initiative, ténacité, éthique professionnelle, capacité d’écoute, aisance relationnelle et diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité et aptitude à travailler en équipe.

  Niveau de formation et expérience souhaités

  Formation et/ou expérience dans le milieu associatif. Niveau de formation initiale Bac+3 minimum, Bac+5 souhaité dans le domaine de la gestion administrative et financière (Licence en gestion des organisations, Licence en comptabilité, gestion ou administration publique, Master en gestion financière, en gestion des organisations dans le domaine de l’ESS, Diplôme d’écoles de commerce, etc.).