YourLiebherrCareer Assistant administratif du CSE (HF) CDI Colmar

En étroite collaboration avec les membres du Bureau vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du CSE. Vos missions principales :

• Informer régulièrement les salariés des nouveautés et activités du CSE et assurer linterface avec les services internes pour toute question liée au CSE;
• Assurer linterface avec les prestataires externes : réaliser des étudescomparatives (à la demande du Bureau) et présenter des synthèses au CSE;
• Gérer les commandes des salariés et assurer la vente directe (permanences CSE);
• Effectuer le suivi des commandes de prestations;
• Réceptionner enregistrer et vérifier les livraisons émettre les factures et effectuer les paiements (validation par le Trésorier);
• Rédiger les comptes rendus des réunions CSE CSSCT et COS (Commission Œuvres Sociales);
• Participer à lorganisation des manifestations et/ou voyages en collaboration avec la COS;
• Comptabiliser les dossiers pour prise en compte dans le bilan et assurer les tâches administratives quotidiennes;
• Réaliser la gestion comptable et administrative du CSE via le logiciel dédié.

Vous êtes doté(e) de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (comptes rendus notes présentations) et êtes à laise avec les outils informatiques pour être rapidement efficace et autonome dans le poste (logiciel comptable Suite Office Canva ProwebCE )

Vous avez également une certaine appétence pour les tâches administratives tout en appréciant le travail en relation avec des interlocuteurs très variés (salariés élus de lentreprise prestataires externes ).

Au-delà des compétences nous recherchons une personnedun naturel organisé capable de prioriser et planifier ses tâches efficacement.

Si vous êtes un profil junior vous êtes titulaire dun diplôme de niveau Bac2 à Bac3 avec une dominante gestion administrative au sens large (BTS/BUT/Licence) si possible effectué en alternance.

Si vous vous reconnaissez dans le profil décrit nhésitez pas à déposer votre candidature accompagnée impérativement dune lettre de motivation (les candidatures sans lettre ne seront pas traitées).

Rejoignez-nous et bénéficiez de conditions de travail avantageuses :

• Poste enCDI statut Employé36H00 par semaine en horaires variables.
• 25 jours de congés payés annuels 65 jours de JRTT
• Accès aurestaurant dentreprise et possibilité de se restaurer dans les réfectoires mis à votre disposition
• Mutuelle familiale prise en charge à90%
• CSE dynamique(chèques vacances chèques cadeaux billetterie à tarifs réduits associations sportives et bien plus encore !)
• Rémunération: selon profil et niveau dexpérience sur 13 mois prime dassiduité mensuelle prime de vacances

Avons-nous suscité votre intérêt Si cest le cas nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions veuillez contacter Marion HAGER.

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant dopportunités.