Assistant(e) administratif(ve)

JOB DESCRIPTION

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(/ve) rattaché(e) directement au responsable de lagence de Marignane, pour rejoindre notre équipe T.EN IRI.

À propos de T.EN IRI :

T.EN IRI, filiale à 100 % de Technip Energies, allie lagilité dune PME avec lexpertise dun grand groupe ! Forte de plus de 60 ans dexpérience à Rouen, lentreprise a entrepris récemment une nouvelle phase de développement avec la création dune agence à Marignane. Notre mission est daccompagner les industriels français dans leurs projets : nouvelles unités, revampings, adaptation de loutil industriel, optimisations énergétique, réduction de lempreinte carbone, mises en conformité...

Assurant le management des Projets, nous sommes présents dans les différentes disciplines de lingénierie (process, électricité, instrumentation, automatismes, HVAC, génie civil, bâtiment, structures, Installation Générale) et accompagnons nos clients pour les études et le suivi de la réalisation. Avec une équipe denviron 100 collaborateurs, nous allions réactivité, proximité et expertise pour booster la croissance de nos clients et soutenir les projets du groupe, partout en France.

Nos secteurs dintervention ? les industries de la chimie, de la pharmacie, de lagroalimentaire, de lénergie, et bien dautres....

À propos de la mission que nous vous proposons :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur seront valorisés ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en binôme avec lassistante administrative de notre agence Nord, pour renforcer notre équipe de lagence Sud et soutenir le service gestion.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Description du poste :

• Assistanat gestion
• Assurer le contrôle des heures des collaborateurs
• Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais
• Prendre en charge la facturation clients
• Réaliser la saisie comptable
• Gérer les commandes de sous-traitance et leur suivi
• Créer les affaires et saisir les devis dans loutil de gestion
• Suivre létat davancement des affaires commerciales
• Préparer les tableaux de ventilation des heures
• Préparer les tableaux de gestion et de suivi financier
• Participer aux missions administratives du service Finances / Gestion

2. Assistanat administratif (seconde agence)

Support administratif général

• Accueil physique et téléphonique de lagence
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des déplacements des collaborateurs (transports, hébergements)
• Gestion des moyens généraux : parc de véhicule, stock de fournitures de bureau...
• Participation à lorganisation dévènements internes
• Suivi des CV des collaborateurs (FR / EN mises à jour, traductions)
• Support administratif aux services RH,
• Saisie et suivi du planning de charge, en lien avec les responsables dagence

Date de prise de poste : ASAP

Profil recherché :
Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire

• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Organisation, rigueur et sens du service sont trois qualités essentielles pour réussir le poste
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Quelques déplacements à prévoir chaque année à Rouen afin de rencontrer les équipes de lagence nord et ce notamment en période de formation.

Prochaines étapes :

Dès réception de votre candidature, nos recruteurs évalueront vos compétences, votre expérience et votre adéquation avec le poste. Nous vous remercions par avance pour votre patience pendant le traitement des candidatures. Vous pourrez suivre l'avancement de votre candidature via votre compte personnel, créé lors de votre dépôt de candidature.

Si votre profil est retenu, vous serez invité(e) à des entretiens RH et techniques

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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