Secrétaire médical

DESCRIPTION DU POSTE

Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS. CDD renouvelable, puis CDI possible.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION :

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers

- Contrôle quotidien de l’exhaustivité PMSI

- Purge des DMU

- Enregistrement CD/PACS

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l’agenda des médecins

Secteur HOSPITALISATION :

- Programmation des hospitalisations

- Accueil téléphonique interne et externe

- Vérification du mouvement hospitalier quotidien

- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité

- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour

- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins

- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli

- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours

- Mise à jour - Clôture des DMU

- Purge DMU

TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)

COMPÉTENCES REQUISES

Cet emploi exige les compétences suivantes :

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

- Modalités d’accueil

- Maîtrise de l’orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l’outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d’archivage

- Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes :

- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées