Chef du service Elections et Affaires Générales (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs Elections, CNI / Passeports et Affaires Générales.

Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l'instruction des dossiers de vos agents. Missions / conditions d'exercice ELECTIONS :

• Gestion de la liste électorale,
• Organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d'affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins),
• Suivi des orientations de l'État en matière de machines à voter,
• Organisation des cérémonies de la citoyenneté.

AFFAIRES GENERALES :

Suivi de l'activité.

CNI PASSEPORTS :

• Organisation et suivi de l'activité, (ouverture des plages de rendez-vous selon les présences, planning des agents, suivi des refus, etc.),
• Liaison directe avec la Préfecture, l'Agence Nationale des Titres d'Identité,
• Management des équipes (suivi des absences, congés, planification pour chaque secteur, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux différentes tâches), définition du plan de formation,
• Suivi juridique, application de la règlementation pour les 3 secteurs,
• Suivi des logiciels métiers,
• Suivi de l'activité et reporting,
• Refonte des fiches procédures et mise à jour,
• Liaison avec les différents partenaires internes et externes,
• Gestion partagée :
• Remplacement du directeur durant les périodes de congés.

Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type bac +4 / 5 en gestion / administration / ou droit public, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d'une capacité d'analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d'encadrer votre équipe.

Vous avez une aptitude à l'anticipation et à la coordination et êtes à l'aise avec le travail en transversalité, la gestion de projets, et le travail en réseau.

Vous avez le sens de l'accueil et maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du code électoral.

Vous suivez et mettez en application les procédures relatives au domaine d'activité (élections, affaires générales, CNI / Passeports).

Vous assurez un suivi juridique de l'activité.

Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les écrits professionnels de votre secteur. Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.

Vous avez le sens du service public et êtes disponible.