Chargé de billetterie à la direction des Affaires Culturelles / Théâtre de Vanve (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Affectation, service : Direction des Affaires Culturelles / Théâtre de Vanves

Catégorie : B
Grade : Rédacteur
Temps de travail : complet Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU POSTE :

BILLETTERIE SPECTACLE ET CINEMA
-Encaissement, facturation, édition des billets pour les spectacles et le cinéma, régie recettes, paiements différés,
- Gestion des réservations et des ventes (comptabilité de caisse) effectuées sur place, par téléphone, par mail, via le site internet,
- Contrôle et rédaction des bilans de caisse quotidiens, gestion financières en lien avec la Responsable administration et finances,
- Mise à jour et gestion de la base de données « fichier public »,
- Amélioration de la partie RP du logiciel de billetterie, en lien avec les Relations publiques,
- Suivi des ventes avec la communication et les relations avec le public en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication,
- Paramétrage des spectacles dans le logiciel et en lien avec le site internet du lieu,
- Production des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure.

ACCUEIL DU PUBLIC
- Assure le standard téléphonique,
- Accueil, information, conseil aux spectateurs sur place, par téléphone et par mail,
- Proposition d’offres de fidélisation du public.

COORDINATION ECOLE ET CINEMA
- Etablir les plannings annuels
- Relation avec les enseignants et la conseillère pédagogique,
- Accueil des groupes scolaires et présentation des films.

GESTION DU BAR
- Compte et régie des recettes bar,
- Gestion équipe vacataire (bar, accueil, tractage…)
- Planning global
- Suivi des heures de travail et déclaration mensuelle
- Recrutement des nouveaux vacataires. Profils recherchés SAVOIR FAIRE ET ÊTRE
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Probité

COMPÉTENCES
- Maîtrise du logiciel de billetterie Ressources SI
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel)
- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale

NIVEAU D’ETUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +3 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables

DIVERS
- Disponibilité soir et week-end,
- Rémunération selon diplôme et expérience professionnelle
- Temps complet annualisé
- Congés petites vacances en concertation avec le projectionniste