Assistant commercial

Participer au suivi des dossiers commerciaux :

• assurer le montage administratif des dossiers en collaboration avec les commerciaux et chefs de projet
• établir les devis, bons de commande, factures, demandes d'acomptes, ... et suivre les règlements
• créer les affaires, comptes clients et fournisseurs sur notre outil
• mettre à jour mensuellement le chiffre d'affaires
• assurer une veille commerciale, identifier des prospects et rechercher des appels d'offre

Assister la Responsable d'agence et les collaborateurs :

• assurer l'organisation de réunions puis rédiger les comptes-rendus
• assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés par l'agence
• assurer un rôle d'interface RH : gestion des visites médicales, des notes de frais, ...

Missions transverses :

• assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs
• gérer les commandes de fournitures

Profil

• Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
• La réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation et la rigueur sont vos maîtres mots
• Vous savez communiquer en adaptant votre langage en fonction des différents interlocuteurs
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres
• Vous parlez anglais est un plus

base 39H / SEMAINE